仕事で使えるエクセルのショートカットキー一覧

エクセルを操作するとき、マウスばかり使っていませんか?
実は、エクセルにはショートカットキーという便利な機能が
用意されています。

マウスを使うと、キーボードを打っている手をいったん止めて
マウスを持って操作しなければいけません、これが無駄です。

ショートカットキーを覚えると、マウスを使わずに
作業ができるので、仕事の効率は1.5倍です。

ショートカットキーを解説しているサイトは
たくさんあります。
その中にはあまり使わないものや高度な操作に
使われるようなものが含まれています。

簡単な事務処理や在庫管理の実務で使うキー
は限られています。

今回はそれらに絞ってご紹介します。
これらを覚えるだけで作業効率が飛躍的にアップします。

ショートカットキーは組み合わせまたは、単独で
機能します。

ショートカットによく使われるキー

エクセルのショートカットキー

組み合わせで良く使うキーは、次の3つです。

  • Ctrl(コントロール)キー(黄色)
  • Shift(シフト)キー(緑)
  • Alt(オルト)キー(青)

単独で使うキーはショートカットキーです。
(赤色で囲った、オレンジ色のキーでF1 ~ F12まであります。)

Ctrlキーと組み合わせるショートカットキー

Ctrlキーは使用頻度が高いショートカットキーです。
慣れてくると、小指が自然に動くようになります。

Ctrl + S ファイルを上書き保存
Ctrl + C 選択したセルをコピー
Ctrl + X 選択したセルを切り取る
Ctrl + V 選択したセルを貼り付ける
Ctrl + Z 選択したセルを元に戻す
Ctrl + P 印刷を開く
Ctrl + スペース 選択範囲を列全体に
Ctrl + A セル全部を選択
Ctrl + ; 現在の日付を入力する
Ctrl + H 「置換」を開く
Ctrl + B 太字にする
Ctrl + I イタリック体にする
Ctrl + U 下線を引く
Ctrl + 方向キー データ範囲の端に飛ぶ

Shiftキーと組み合わせるショートカットキー

Shift + 方向キー 選択範囲を増やす(マウスのドラッグと同じ)
Shift + スペース 選択範囲を行全体に広げる

Altキーと組み合わせるショートカット

AltはCtrlとShiftとは少し違い、各種のタブの操作をキーボードで
行うことができます。

ファンクションキーを使う

F1 ヘルプを開く
F2 セルを編集状態にする
F4 直前の同じ操作を繰りかえす
F12 「名前を付けて保存」を開く

3つ以上組み合わせるショートカットキー

Ctrl + Shift + 方向キー データの端まで全て一度に選択できる。

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