在庫管理表X1

説明

寄せられたお悩み

 

今回、ご相談いただいたお客様は、自作の在庫管理表を使っていました。

複雑すぎるという問題が起こっていました。

そのため、

• 在庫管理表を作った人以外は、怖くて触れない
• 最新の在庫が見たいがどこを見れば良いか分からない
• 在庫管理表の入力に毎日120分もかかっている。
• 商品の追加などの在庫管理表のメンテナンスに半日かかっている。

こんな在庫管理表にしたい

1. 時間短縮し、作業効率をあげたい
2. 誰でも使える・分かる管理表にしたい
3. 在庫管理表のメンテナンスが簡単にできるようにしたい

 

この３つのお悩みを解決する在庫管理表を作成しました。

自作の在庫管理表の問題点と作成のポイント

自作した在庫管理表は、在庫管理の基本を無視した作りになっていたことと、思いつきで

つぎはぎだらけになっていたため、複雑で使いにくい在庫管理表になっていました。

在庫管理の基本に基づいて、一から作り直しました。

 

 

改良した在庫管理表を使っていただいたところ、

• 在庫管理担当者だけではなく、事務員・営業担当が見ても分かるようになった
• 書類やデータを複数見る必要が無くなった
• 間違いの把握が即時にできるようになった

今まで悩んでいた問題を全て解決できました。

運用方法も改善

今回、改良した在庫管理表を使っていただくに当たり、業務改善にも取り組んでいただきました。

依頼者の話を詳しく聞いてみると、そもそも在庫管理のやり方にも問題があることが分かりました。

 

在庫管理表を改良しても、やり方に問題があっては、せっかく作っても使えません。

そのため在庫管理の基本となる、入出庫のルール、在庫の置き場の作り方などを

アドバイスさせていただきました。

 

在庫管理のテクニックをまとめた在庫管理の教科書は１巻から４巻までご用意しました。

1. 在庫管理を知る
2. 現品管理
3. データ管理
4. 棚卸

詳しい説明は、当センターのサイト「在庫管理１１０番」をご覧ください。

在庫管理の教科書はお買い得セットをご用意しています。

• 在庫管理の教科書お買い得セット01-03
• 在庫管理の教科書お買い得セット01-04

お買い得セット01-04には、在庫管理表X1が特典として付属しています。