在庫が多すぎて困る。
とお悩みの方、悩んでいるだけになっていませんか？
在庫管理のやり方は、次の２つが基本です。
- 入庫管理
- 出庫管理
作業は、入庫処理・出庫処理に関する２種類があります。
- 事務処理
- 現品処理
ここでは入庫管理・入庫管理において、事務・現品処理の仕方を解説します。
現場で積んだ経験を活かして、業務で使えるポイントをまとめました。
今日からすぐにでも実践して頂けます。
また入庫・保管・出庫をコントロール方法を、こちらで説明しています。あわせてご覧ください。
入庫管理
入庫とは、「納品のことで外部から商品や部品など
の受け入れをすること」です。
工場・倉庫に保管するだけでなく、システム上に棚卸資産として計上する必要があります。
今、どのように受け入れを行っていますか？
入庫の基本的な流れは、次の通りです。
- 業者搬入
- 伝票チェック
- 検品
- 格納
情物一致を心がけて、記録と現品の移動を速やかに
行います。
情物一致とは、「データとモノの流れや状態が一致していること」です。
詳しくはこちらをご覧ください。
業者搬入
搬入場所（指定納入場所）はあらかじめ決めておきましょう。
搬入する場所を決めておかないと、ドライバーがいつも迷うことに
なります。その都度、受け入れ場所を教えるのはとても無駄です。
指定納入場所の決め方は２つあります。
- １か所に全てのものを集中搬入する
指定納入場所を１か所にすると、事務と検品作業の
効率が上がります。
検品ラインを作っておけば、搬入されてくる商品を次々と
検品できます。また、伝票を一度に回収できるので、事務効
率が上がります。
受け入れ場所が１か所なので、紛失することもほとんどあり
ません。
デメリットは、現品の移動と集中による順番待ちです。
受け入れ場所から、保管場所への移動が長くなることです。
受け入れするスペースも多く確保しなければならず、荷捌き
も大変です。積み下ろす場所も限られるため、トラックが
納品の順番待ちになることがあります。
どちらかというと事務効率優先型の受け入れ方法と言えます。
- 分散する
分散をすると受け入れた現品の保管場所または使用場所に
近いところを、指定納入場所にすることができます。
現品の動きに無駄がなくなります。
気を付けるのが、伝票管理と検品です。
指定納入場所で受け入れた後、伝票を速やかに事務所に持っ
ていかなければいけません。
伝票の処理を怠ると、検収が漏れるため、欠品・余剰在庫の
原因になります。さらに業者への支払い漏れも発生すること
になるので信頼関係にも関わります。
検品を怠りがちになります。搬入業者は荷物を積み下ろすだけ
で内容のチェックはしません。そもそもドライバーなのでそん
なに製品について詳しくありません（委託を受けた運送専門の
業者である可能性もあります。）
現品効率優先の方法です。
伝票チェック
受け入れの際は、必ず現品票と納品票があります。
この２つはほとんど同じ内容ですが、現品票は納品
された現物についたままになっていて、納品票は、
伝票処理に回します。
伝票でチェックする最低限のポイントは、次の
３つです。
- 品目番号（商品ID）
- 数量
- 納入指定日
検品
納入されたものが伝票の内容と合っているかどうか、
品質に問題が無いかどうかをチェックします。
伝票内容と納入品が一致しているかどうかを
確認し、製品が要求した品質を保っているか（破損などの有無）
をチェックします。
問題があった場合は、現品を写真に撮って、納入元に
すぐに連絡します。
連絡が遅くなると、責任の所在があいまいになってしまいます。
間違いを出した業者は、何度も同じ間違いを繰り返す傾向が
あるので要注意です。
格納
受け入れた製品は、ただちに決まった場所に納入しましょう。
受け入れしたらすぐに格納することが基本です。
誰が受け入れてもすぐに置き場に格納できるように、
事前に、
- 棚番マップ
- 置き場の指定
- 置き場の表示
を行います。
置き場は、２S（整理・整頓）が
重要です。
整理・整頓については、こちらの記事をお役立てください。
出庫管理
置き場から製品を持ち出すとき、勝手に持ち出しては
いけません。
在庫＝入庫－出庫
なので、出庫処理も忘れずにやらないと、在庫差異が
どんどん大きくなります。
次の４つが基本的な出庫の際の確認事項です。
- 何を持ち出すか？
- いくつ持ち出すか？
‐どこから持ち出すか？
‐どこへ持ち出すか？
出庫処理も情物一致が基本です。
持ち出す際は、その場で出庫伝票を作り、
速やかに出庫処理にまわします。
不良在庫を減らし利益が出る会社を作るために
在庫管理は100社あれば100通り。
他社の話を聞いても、「うちの会社とは違う」と
思うのは当然です。
自社に合った在庫管理をやるためには、
基礎的な考え方・知識をしっかりと理解して、
自社に応用する力を身につけなければいけません。
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