世の中にはすでに在庫管理システムがたくさんあります。また、弊社は在庫管理の改善を事業としています。
本来なら、費用をかけて在庫管理システムをわざわざ開発せず、既存のシステムを外部から調達するのが手っ取り早い方法です。
しかし、在庫管理１１０番はあえて、在庫管理システムを開発するという選択をしました。その理由と成長する在庫管理システムに込めた思いをご紹介します。
目次
開発のきっかけは世の中のシステムへの不満
私がこの会社を創業する前は、ある機械メーカーで、生産管理をしていました。
導入した企業が後悔しない本当に役立つシステムを提供します
成長する在庫管理システムを企画・開発する際に最初に掲げたコンセプトは、
導入した企業が後悔しない本当に役立つ在庫管理システムを提供することです。
在庫管理システムの開発で特に気を付けた点
従来の在庫管理システムは、業種や規模を問わず、あらゆる
業界や顧客に対応するために、たくさんの機能を搭載しています。
機能が多くなればなるほど、ボタンも多くなり操作が複雑になります。
そして、操作を覚えるのに時間が掛かったり間違えたりして、
導入に混乱を生みます。
システムを開発するに当たり、特に次の２つに特に気を使いました。
- 在庫管理に必要な機能だけに絞る
- ユーザーインターフェース（使いやすさ）の作り込み
成長する在庫管理の紹介動画です。
手書き伝票を使っていた会社でも導入できた
今回開発した成長する在庫管理システムは、
今までパソコンを一切仕事に使っていない会社でも導入可できます。
これまで導入した会社の中には、
創業以来27年間、手書き伝票一筋だった超アナログ経営の
エクセルすら使っていない会社でも導入できました。
どんな会社だったかというと、
- 家族経営（従業員8名以下※パート含む）
- パソコンを使わずに事務員の「秘伝のノート」が在庫帳簿
- 手書きの複写伝票
- 注文を受けたら倉庫に在庫確認に走る
- 仕事にエクセルは使っていない
- パソコンはもっぱらインターネット専用
電話で注文を請けたら、倉庫に走って在庫確認。
過去のお客様からの注文は、全て手書きの「秘伝のノート」
在庫の確認、過去のお客様の注文、全ての情報が詰まっている
「秘伝のノート」は、ベテラン事務員さんが管理。
他の人が見ても、内容がさっぱりわかりません。
このような超アナログの会社が一体どれくらいの時間をかけて
システムを導入できたと思いますか？
導入にかかった時間はわずか４時間です。
しかも、スムーズに間違えることなく導入の翌日から
昔からずっとあったかのように一切混乱なく使えました。
導入から１か月後、他の従業員もシステムを使えるようになっていました。
その会社に確認すると、システムの操作を覚えた従業員がほかの従業員に
操作方法を教えたようで、システムを覚えるに当たって特に問題は無かった
そうです。
いまでは、事務職全員がシステムを使えるようになっています。
※2023年度 IT導入補助金の募集を開始しました。
成長する在庫管理システムは３分野の専門家の知識と経験を結集して開発
導入した企業が後悔しない本当に役立つ在庫管理システムを提供するために、3分野の専門家が知識と経験を結集しました。
この3分野の専門家がいなかったら成長する在庫管理システムは
この世に出ることは無かったでしょう。
在庫管理アドバイザー
在庫管理の現場を知るスペシャリスト。
自ら在庫管理担当者としての現場経験や、在庫削減プロジェクトで
1000万円分の在庫削減、海外工場の部品調達の仕組み作りに携わった
実績を持つ。
大阪府工業協会や経営コンサルティング会社に招待され、研修や
セミナー講師を務める。分かりやすさで好評を博す。
著書に経費１５％削減在庫管理術【基礎知識編】がある。
Amazonの経営工学一般、中小企業経営の2部門で１位を獲得。
経験豊富なシステムエンジニア
業種や規模を問わず、あらゆる業界の在庫管理や販売管理の開発経験を持つ。
様々な業界の特に業務系システム事情に詳しい。
40年以上の豊富な経験からお客様が気づいていない問題を見抜き、的確な提案することができる。
著書にSEがはじめて学ぶ在庫管理。
2009年の発行ですが今でも売れ続けるベストセラーで、
在庫管理システムに携わるＳＥにとってバイブルとなっている。
高度な技術を持つプログラマー
高度な技術力と対応力を兼ね備えているシステム開発・データベースのスペシャリストです。
上場企業からも指名で依頼が来るほどの開発力を持っています。
この人でなければ、コンセプトにぴったりと合った成長する在庫管理システムは実現できませんでした。
10年以上かけて作り上げた独自のシステム開発ツールで、成長する在庫管理の「パーツカスタマイズシステム」を実現しました。
さらに、セキュリティの面からも極めて高い安全性を確保できました。
※2023年度 IT導入補助金の募集を開始しました。
成長する在庫管理システムと他社システムとの違い
他社の製品と比較して最大の特長は、
- 導入のしやすさ
- カスタマイズ性の高さ
低コストにも関わらず、フルオーダーシステム並みの
高いカスタマイズ性を兼ね備えています。
この中で私が絶対にお勧めしないのは、「格安パッケージシステム」です。
大した機能もなく、価格だけで選ぶと返って業務に支障をきたします。
エクセルで管理するほうがよっぽどマシです。
フルオーダーシステムは一見、要望通りの機能が出来上がると
思われがちですが、冒頭でご紹介したように、
数千万円の費用をかけてつくったにも関わらず導入に失敗している
という事例もあります。
この他にもフルオーダーシステムは、あまり成功事例をあまり聞きません。
私の経験上、中小企業クラスではフルオーダーシステムは必要ないでしょう。
（残念ながら、中小企業ほどフルオーダーシステムにこだわるという現実が
ありますが・・・）
また、一般的なパッケージシステムも要注意です。
ある有名な格安の在庫・販売管理システムは、ホームページやパンフレットを
見ると、何でもできそうです。
しかし、使ってみると何もできず、通称「伝票発行ソフト」と言われるほど、
使えないそうです。
※2023年度 IT導入補助金の募集を開始しました。
成長する在庫管理は会社とともに成長する
名前の通り、成長する在庫管理はシステム自体が成長します。
これはどういうことかというと、システムが
導入しやすく、そして必要な機能を必要な時に追加できることです。
システムを導入すると分かりますが、導入してシステムを使っていると
必ず気づくことがあります。
- そう言えば、こんなことも仕事でやっていたな。
- 導入前にそんなこと聞いていなかったぞ。
- あれ、この仕事システムでできないな。
ユーザーは、初めは自分たちに必要なものは全て揃っている
と思い、システムを導入します。
しかし、自分達に必要な機能が全て揃っているということは100％あり得ません。断言します。
成長する在庫管理はここが在庫管理システムの導入のキモと考えます。
それをシステムにしっかりと組み込みました。
「在庫管理110番」が開発したシステムの名前は、
「成長する在庫管理」です。ここには次のような想いを
込めています。
システムがお客様の成長を支え、そして成長したお客様に
合わせて成長する、お客様に伴走し続けるシステムという
意味を込めました。
成長する在庫管理は、機能は追加するものという考えに基づき、
カスタマイズを前提として開発をしています。
ユーザーの「こんなことを実現したい」に応えられます。
必要な時に必要な機能だけ追加していくことができるので、
無駄なボタンがなく、システムがすっきりと使いやすいままです。
あなたの会社にとって必要な機能だけを搭載したオリジナル
システムを無理せず徐々に作っていくことができます。
10年後もずっと使える在庫管理システム
在庫管理システムは、5-10年のサイクルで更新するのが良いと
言われています。
理由は、
- システム自体が古くなってしまった
- 仕事の内容や社会環境が変わってしまった
「在庫管理110番」では、在庫管理を取り巻く環境は
刻々と変化して当然と考えています。
- 会社は成長する
- 社会は変化する
という基本的な考えを持っているため、
成長する在庫管理システムも変化を受け入れます。
導入の翌日から使える
成長する在庫管理は、システム導入の翌日からスムーズに
問題無く使えます。
まるで、昔からずっと使っていたかのように。
一般的なシステムは、導入に少なくとも１か月はかかります。
その間は、通常業務をしながらシステムに慣れないといけないので、
混乱が起こります。
導入の翌日から何事もなく使えるというのは、
実際にシステムを操作する従業員にとってとても大きな安心材料に
なります。
成長する在庫管理は無料でお試しできます
システムは手に取って見れるものでもないですし、
いきなり導入するのは、不安があると思います。
実際にシステムを使っていただくのが一番です。
一部を除きほぼ制限無しのフル機能で製品をご利用いただけます。
お試しの期間は、最大30日間無料です。
お試し期間では、次の2点に着目してください。
- 操作が覚えられそうかどうか
- 使いやすいかどうか
ぜひ他社のシステムと『使いやすさ」の比較してみてください。
また、こんな機能があったらいいなと言うこともメモしてください。
ご希望があれば、対応可否とお見積りをさせていただきます。
最後に
在庫管理アドバイザー自身、ユーザーとしてシステムの
運用を実際に行っていました。
本来、システムは定型業務を自動化して、従業員を
仕事から解放してくれるはずです。
自分のことをちょっと思い返してみると、
- メニューが多すぎて自分に必要なメニューが探しづらい
- システム改修の度にエラーが起こり、仕事が止まる。
- 改善のためのカスタマイズを依頼するとできないと断れらる
- 業務に関係なくてもシステム都合だけで入力しなければいけないことが多い
- 入力漏れやミスがそのまま通り、後から問題になる
不満を挙げるときりがありません。
システムができない事、システムを動かす為にやらなければいけない事を
エクセルを使って手作業でせっせとやっていました。
システムのために仕事をやっているような感じでした。
在庫管理110番は、成長する在庫管理で
在庫管理システムの常識を変えたいと思っています。
導入した企業が後悔しない本当に役立つ在庫管理システムを提供する
システムの導入には不安がいっぱいだと思います。
何でもお気軽にご相談ください。
最高の開発チームがあなたのお悩みにお答えします。
成長する在庫管理システムに関するお問合せやご相談
成長する在庫管理に限らず、在庫管理システムの導入や選定で
お悩みの方はこちらにどうぞ。
- 成長する在庫管理についてもっと詳しく知りたい
- 成長する在庫管理のお試し版を使ってみたい
- システムの導入について相談したい
etc....
どんな些細な事でも構いません。
お気軽にご相談ください。