エクセルだけでバーコード・QRコードを作成する方法

バーコードは、ハンディターミナルやスマートフォンで読み取りができるため、在庫管理においても照会や棚卸、ピッキング等に非常に便利です。

バーコードは専門のソフトが無いと作れないと思っていませんか？
実は、エクセルで無料で作ることができます。

しかし、バーコード作成にチャレンジしてみたものの、次のようなことを感じたことはないでしょうか？

この記事では、エクセルでバーコードを作る手順、バーコードに関する知識、初心者が陥りやすいミス、現場で効率良くバーコードを作る方法を解説します。

この記事を読めば、身近なエクセルを使ってシステム部門を介さず現場だけでバーコードやQRコードを気軽に作れるようになります。

在庫管理110番では、一括で効率良くバーコード・QRコードを作成できるテンプレートを配布しています。

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今回解説する手順に沿ってこのテンプレートを使って手を動かしながら練習すれば、定着も早くなるのでお勧めです。

エクセルでバーコードを作成する全体像

バーコード・QRコードは、以下の手順で作成することができます。

手順通りに進めれば、バーコードを作成すること自体は、そこまで難しくありません。
しかし、現場で実際に使えるバーコードを作成するためには、各手順で押さえておくべきポイントがあります。

そもそもエクセルでどこまで在庫管理ができるのかは、エクセルで在庫管理をする場合のメリット・デメリットで整理しています。

エクセルでバーコード・QRコードを作成する前の事前確認ポイント

バーコード・QRコードをエクセルで作成する前に、いくつか確認しておくべきポイントがあります。

これらのポイントを確認せずに作成を進めてしまうと、読み取れないバーコードができてしまったり、作り直しが必要になったりする場合があります。
スムーズに作成を進めるためにも、この章では作成前に確認しておきたいポイントを解説します。

エクセルのバージョンを確認する

エクセルでバーコードを作る場合は、Windowsの場合はエクセル2016以降が良いでしょう。

エクセル2007以前はAccessがインストールされていないとバーコードを作成できません。

エクセルでバーコードを作る場合は、フォントを使用するか「Microsoft Barcode Control」という機能を使用する方法があります。

Microsoft Barcode Control

エクセルのバージョンによって異なります。

フォント

code128とcode39が無料でダウンロードできます。

フォントはインストールして使います。

バーコード・QRコードのどちらを使うかを決める

作成に取り掛かる前に、バーコードとQRコード、どちらを作成するか決める必要があります。
バーコードとQRコードには、それぞれ向き不向きがあるため、バーコードの使用目的や貼付したい物により、どちらが最適か確認しなければいけません。
以下にそれぞれの特徴をまとめています。

QRコードを作る場合は、「Microsoft Barcode Control」が必須です。

バーコードとQRコードの特徴を具体的に解説していきます。

バーコード｜素早く読み取れる

バーコードの最大の特徴は、「大量の商品を素早く、正しくカウントできること」です。
バーコードの特徴と適している場面を以下にまとめました。

バーコードは「シンプルな情報を素早く読み取れること」が大きな特徴です。
バーコードは一次元であり、主に商品番号や管理番号など短い情報を読み取るためのコードであり、構造がシンプルなため読み取り速度が速いです。
そのため、大量の在庫を短時間で確認する棚卸のような作業に向いています。

ただし、バーコードは線の一部が欠けると読み取れなくなるため、印刷のかすれや汚れの影響を受けやすい点は注意が必要です。

QRコード｜たくさんの情報量を埋め込める・汚れに強い

一方、QRコードは「詳細な情報までまとめて管理できること」が大きな特徴です。
QRコードの特徴と適している場面は以下にまとめています。

QRコードは「詳細の情報までまとめて管理できること」が大きな特徴です。
QRコードは二次元コードであり、バーコードでは対応できないURLなどの情報も格納できます。

ただし、情報量が増えるほどコードが細かくなるため、印刷品質や汚れの影響を受けやすくなり、状況によっては読み取りが不安定になり、バーコードより時間がかかる場合があります。

【条件に当てはまる場合のみ】バーコードの種類と作成機能の使用可否を確認する

エクセルでバーコードやQRコードを作成する前に、使用する末端や作成形式によって事前に確認が必要な場合があります。

下の表を確認し、該当する項目がある場合は、必要な機能やバーコードの種類を確認しておきましょう。

1-2-1.【作成形式：バーコード（一次元）の場合】適したバーコードの種類を確認する

バーコード（一次元）は、100種類以上あります。業界や用途によって使われている種類が違います。（例えば、一般流通する小売商品だとJANコードを利用）

用途と貼り付け位置（バーコードは、コードの長さと大きさに注意）に適したバーコードを選びましょう。

最初に適切な種類を選ばないと、作成後に以下のような問題が発生する可能性があります。

どの種類が適しているかは、使用の端末により選択範囲が変動します。

よく使用されるバーコードの種類と、使用される主な分野を下記に記載します。

詳細は、「バーコードの規格とは？種類や特徴、在庫管理に最適な選び方も紹介」を参考にしてください。

エクセルで作成するための事前準備

エクセルでバーコード・QRコードを作成する主な方法は２つあります。

• Microsoft Barcode Controlを有効化する
• フォントをインストールする

私のお勧めは、QRコードも作れてバーコードの選択肢も多いMicrosoft Barcode Controlを利用する方法です。

Microsoft Barcode Controlを有効化する

使用しているエクセルのバーションやインストール状況によっては、「Microsoft Barcode Control」が表示されない場合もあります。
そこで、以下の方法で「Microsoft Barcode Control」を有効化して表示します。
確認する手順は以下の通りです。

（1）まずはじめに、ActiveXを有効にしましょう。
ActiveXを有効にする手順は以下の通りです。

まず「ファイル」タブから「オプション」をクリックして、「トラストセンター」→「トラストセンターの設定」と続きます。

続いてActiveXを設定します。

ActiveXが無効の場合、「警告を表示せずにすべてのコントロールを無効にする」が選択されているはずです。
ActiveXを有効にするためには、赤枠で囲った部分の一番上、

を選択してください。
この設定は、セキュリティを保ったままActiveXを利用できるため、会社用PCでも安心して利用することができます。
なお、下の項目にいくほどセキュリティが緩くなるので注意してください。

（2）エクセルのツールバーに「開発」タブを表示します。
手順は以下の通りです。

これでツールバーに「開発」タブが表示されます。

（3）表示させた「開発」タブから「Micorosoft Barcode Control」が表示されるか を確認します。
手順は以下の通りです。

なお、Microsoft BarCode Controlのバージョンは、Excelのバージョンによって異なります。

※AccessはMicrosoft Officeに含まれるデータベースソフトです。
この時点でMicrisoft barcode Controlが表示されない場合は、WindowsであってもActiveXを使用することができないため、Macの場合と同様にバーコードフォントをインストールして作成することになります。
その場合は、2-2.【Macに対応】関数+バーコードフォントで作成するをご覧ください。

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バーコード用のフォントをパソコンに追加する

作業を始める前に、初心者が最も混乱しやすいポイントを確認しておきましょう。

つまり、作業の流れは「① ネットから入手 → ② パソコンにインストール → ③ エクセルで選ぶ」の3段階だけです。

追加は数分で完了します。

バーコードフォント導入 3ステップ

STEP1：フォントファイルをダウンロードして解凍する

googlefontsで無料配布されているインターネット上で配布されているバーコードフォントをダウンロードして入手します。（ダウンロード先：googlefonts）

このサイトでcode128、code39、JANコード（googlefonts上ではEAN13）がダウンロードできます。

1. ダウンロードしたファイル（多くは .zip 形式の圧縮ファイル）を右クリックします。
2. メニューから「すべて展開」をクリックします。
3. 展開先のフォルダが開くと、中に .ttf（TrueTypeフォントファイル）が入っていることを確認します。

なお、code39には、次の3種類があります。

• extended：標準では、表記できない小文字のアルファベット(a~z)や、!、@、#、* などの記号を含む、**ASCII文字全体(128文字)を表記できる
• 表記無し（標準）
• text：バーコードの下にバーコードに埋め込んだテキストを表示する

比較的、code39は広く使われているバーコード規格ですが、extendedはバーコードリーダーによっては読めない場合もあるため注意が必要です。

STEP2：Windowsにフォントをインストールする

展開したフォントファイルを、パソコンに登録します。クリックひとつで完了します。

1. 解凍されたフォルダ内のフォントファイル（例：code39.ttf など）を右クリックします。
2. 表示されたメニューから「すべてのユーザーに対してインストール」（または「インストール」）をクリックします。
3. 数秒でインストールが自動完了します（完了メッセージ等は出ない場合がありますが、正常に登録されています）。

STEP3：エクセルのどこからフォントを指定する？

いよいよエクセルでの操作です。「エクセルのどこにあるの？」という疑問の答えは、普段使っている「ホーム」タブの「フォント」メニューの中にあります。

1. エクセルを起動し、バーコードに変換したいセルを選択します。
2. 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
3. 左側にある「フォント選択ボックス」（初期状態では「游ゴシック」や「Calibri」と書かれている枠）の右端にある下矢印（▼）をクリックします。
4. アルファベット順に並んでいるリストの中から、インストールしたフォント名（例：Code39Azalea、Libre Barcode 39、Code 128 等）を探してクリックします。

エクセルを使用したバーコード（一次元コード）の作り方

ここでは、実際にエクセルでバーコード（一次元コード）を作成する方法を解説していきます。

QRコードを作成したい方はこちらをクリック

エクセルではWindowsとMacでバーコードの作成方法が異なるため、それぞれの手順に分け、作成時のポイントや注意点も合わせて説明します。

Microsoft Barcode Controlで作成する

ここから、ActiveX（Microsoft Barcode Control)を使用してバーコードを作成する方法を解説していきます。
作成手順は以下の通りです。

2-1-1.STEP1：バーコード（Sample）を作成する

Microsoft Barcode Controlが表示されることが確認できたら、このままバーコード（Sample）の作成に進みます。
表示された Microsoft Barcode Control をクリックしてください。

すると、下の図のような「Sample」と表示されたバーコードが生成されます。

2-1-2.STEP2 : バーコードのサイズを調整する

次にバーコードのサイズを調整します。
ActiveXで作成するバーコードは、セルに表示するSampleのバーコードのサイズ（幅・高さ）を調整して大きさを決めます。
バーコードは小さすぎると読み取り精度が下がるため、最低ラインとして「幅3cm×高さ1cm程度」が目安として挙げられます。

ただし、Code39やCode128などのバーコードは、左右に「余白」が必要です。
余白が不足すると、印刷自体はできても読み取りが不安定になることがあります。
そのため、エクセルではまず余白込みで少し大きめに作成し、読み取りテストを行ったうえで調整するのがおすすめです。

読み取れることを確認できたら、必要に応じて少しずつ小さく調整しましょう。
バーコードは画面上では問題なく見えていても、印刷すると読み取れないことがあります。
実務で使用する場合は、必ず印刷プレビューでサイズを確認し、さらに読み取り機器やスマホで読み取りテストを行いましょう。

2-1-3.STEP3 : バーコードのSampleに情報を埋め込む

では、作成したSampleのバーコードに情報を入れていきます。

これで、プロパティの設定画面が現れます。
その中の「Value」に管理番号や商品番号など、埋め込みたい情報を入力してください。

入力すると、入力結果がバーコードに反映されます。

2-1-4.STEP4：バーコードの種類（Code)を選択する

バーコードが表示されたら、バーコードの種類（Code）を選択します。
手順は以下の通りです。

2-1-5.STEP5 : 読み取りテストをする

最後に、作成したバーコードが正しく読み取れるかを確認します。
バーコードは画面上では問題なく表示されていても、サイズが小さすぎたり、余白が足りなかったりすると、読み取りに失敗することがあります。
そのため、実務で使用する前にバーコードリーダーを使用して読み取りテストを行いましょう。
ここまでがActiveXを使用した、バーコードの作成方法になります。

バーコードフォントで作成する方法

バーコードフォントで作成する方法はとてもシンプルです。

バーコードにしたいテキストのセルを選択して、バーコードフォントを選択するだけです。

【注意】

code39はバーコードフォントで変換したらそのまま使えますが、JANやcode128は、チェックディジットというものが無いとバーコードリーダーで読めません。

2-3.【Macユーザー】関数+バーコードフォントで作成する

次にMacの場合の、関数とバーコードフォントを用いて作成する方法を解説していきます。
Windowsで「Microsoft Barcode Control」が表示されなかった場合も同じ方法で作成します。
在庫管理の現場では、汎用性の高いCode128が推奨されることも多いです。
一方で、エクセル（特にMac）でバーコードを作成する場合、Code128はチェックデジットなどの仕様があるため、関数だけで作成するのが難しいケースがあります。
そのため本記事では、Macでも比較的簡単に作成できるCode39を例に解説します。

2-3-1.STEP1：バーコードフォントをインストールする

まずは、バーコードフォントをインストールします。

まずは、「Code 39 ダウンロード 無料」で検索し、下記のようなサイトから「Code 39」をダウンロードしましょう。

次に、ダウンロードしたファイルを開き、Code39を「インストール」をしましょう。
ダウンロードしたファイルを開いた際に、複数のフォントファイルがある場合は、下記のどちらか一方を選んでインストールすれば使用できます。

.ttf（TrueTypeフォント）と.otf（OpenTypeフォント）はパソコンにインストールして使うフォントのファイルの形式です。

バーコード作成の目的なら、互換性の高い「.ttf」を選ぶことをおすすめします。

インストールしたフォントは、Macの「フォントブック」に表示されます。
表示されていれば、インストールは完了です。

2-3-2.STEP2：番号をエクセルに入力する

次にバーコードにしたい値をエクセルに入力します。

2-3-3.STEP3：関数でバーコード用の文字列に変換する

管理番号の列の隣に関数を入力します。
今回はCode39なので「＝”*”&セル&”*”」という関数を使います。

2-3-4.STEP4：変換したセルにバーコードフォントを適用する

ここで、変換したセルにバーコードフォントを適用します。

バーコードに変換したい文字列のセルに合わせたのち、インストールしたフォントを選択します。

見つかりにくい場合は、直接自分がインストールしたサイトのフォント名を入力して検索してください。

すると、先ほどの文字列がバーコードに変換されます。

2-3-5.STEP5：バーコードサイズを調整する

バーコードフォントを使用した場合のバーコードのサイズ調整は、セルとフォントサイズで行います。
バーコードサイズの注意点（最低サイズの目安や余白の重要性）については、2-2-4.STEP4バーコードサイズを調整するを参考にしてください。
まずセルのサイズを調整し、次にフォントサイズを変更して、バーコードのサイズを整えます。

バーコードは画面上では問題なく見えていても、印刷すると読み取れない場合があります。
必ず印刷プレビューでサイズを確認し、テストを行なったうえで調整しましょう。

作成したバーコードのセル右下にあるフィルハンドルを下までドラッグすると、最後尾までバーコードを作成することができます。

2-3-6.STEP6.読み取りテストを行う

最後に実際にバーコードリーダーを使用して、読み取りテストを行います。

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エクセルを使用したQRコード（二次元コード）の作り方

次にエクセルを使用したQRコード（二次元コード）の作り方の解説です。
こちらもWindowsとMacで作成方法が異なります。

Windowsの場合、バーコード（一次元）と同様、ActiveX（Microsoft Barcode Control）を使用して作成しますが、Macの場合はQRコード生成ツールが必要になります。

「Microsoft Barcode Control」で作成する

Windowsの場合、基本はActiveXを使用してQRコードを作成します。
QRコードの作成方法も流れは、一次元バーコードと同じです。

1工程ずつ、丁寧にお伝えしていきます。

3-1-1.STEP1：バーコード（Sample）を作成する

タブの「開発」から、「挿入」を選択し、その中から「コントロールの選択」をクリックします。

コントロールの選択のリストから「Microsoft Barcode Control」を選択してクリックしてください。

すると、下の図のような「Sample」と表示されたバーコードが生成されます。

この時点では、一次元バーコードのSampleが表示されますが、後からQRコードに変換できるのでこれで問題ありません。

3-1-2.STEP2：バーコードのSampleに情報を埋め込む

作成した一次元コードのSampleに、情報を埋め込みます。

まずは、Sampleバーコードを右クリックしましょう。

これで、プロパティの設定画面が現れます。

その中の「Value」にURLなど、埋め込みたい情報を入力してください。

ここで表示されているValueにはURLなどの情報も入力することができます。

入力すると、入力結果がバーコードに反映されます。

3-1-3.STEP3：バーコードの種類で「QRコード」を選択し、コードを変換する

次に、一次元バーコードで表示されているものを、QRコードに変換します。

手順は以下の通りです。

「Microsoft Barcode Controlのプロパティ」の「スタイル」から「QRコード」を選択します。

これで、一次元バーコードがQRコードに変換されます。

QRコードの適正サイズ（印刷サイズの調整）

小さすぎると読み取れないため、作成されたQRコードのサイズを調整します。

目安としては「1.5cm×1.5cm以上」、実務では「2cm×2cm以上」を推奨します。

QRコードは正方形なので、Excelのセルも「正方形」にすると調整が楽です。

3-1-4.STEP4：読み取りテストを行う

QRコードが作成できたら、最後は必ずQRコード対応のスキャナーで読み取りテストを行い、現場で使用できることを確認しましょう。
URLなど格納する情報量が多いほどQRコードが細かくなるため、読み取りテストを行いながらサイズを調整しましょう。
読み取りができない場合は、QRコードを選択して表示サイズと拡大したり、セル内に納まっている場合はセルの幅や高さを広げたりして調整します。

3-2.【Macのみ対応】エクセルとQRコード生成ツールで作成する

MacはWindowsと違い、エクセルでバーコードを作成するための「ActiveX」を使用することができないため、QRコードを他の生成ツールを使用して作成し、エクセルに貼り付けて印刷するという流れになります。

QRコードの生成ツールは無料のものも多く、費用をかけず簡単に作成できます。

作成したQRコードをエクセルに貼り付けることで、一覧で整理しながら、まとめて印刷できるのでおすすめです。

1つずつ、紹介していきます。

3-2-1.ショートカットアプリ（標準搭載アプリ）

「ショートカット」アプリを使用する場合の作成方法は、以下の手順になります。

ショートカットアプリは、Macならすでにインストールされているアプリなので、追加のツールやサイトを使わずにQRコードを作成できます。

また、操作がシンプルで、URLや文字情報をすぐにQRコード化できるため、手早く作りたい場合に向いています。

手順は以下の通りです。

（１）まず、QRコード作成用のショートカットを追加します。

手順は以下の通りです。

これで、QRコード用のショートカットが追加されます。

（2）次に追加したショートカット（「Make QR Code」または「QRコードを生成」）でQRコードを作成します。

手順はこちらです。

（3）最後に作成したQRコードの読み取りテストを行います。

ショートカットアプリで作成したQRコードは、画像としてコピーしてエクセルに貼り付ける必要があります。

その後エクセルを開き、セルのサイズ調整をしてから画像を挿入します。

セルのサイズ調整については、3-1-4.STEP4：QRコードのサイズを調整するを参考にしてください。

QRコード生成サイトで作成する

一時的につかうのであれば、QRコードサイトを使って作成するのも一案です。

QRコード生成サイトを使えば、URLや文字列を入力するだけで簡単にQRコードを作成できるため、難しい設定はいりません。

作成したQRコードをコピーして、エクセルに貼り付けて印刷すれば現場で使用できます。

作成の流れは以下の通りです。

今回は「QRのススメ」を例にあげて、作成イメージを解説していきます。

QRコード生成サイトは、フォントのインストールが不要で、手軽にQRコードを作成できる点がメリットです。

一方で、サイトによっては商用利用に制限がある場合もあるため、利用規約を確認したうえで使用しましょう。

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バーコードを一括作成で効率化する方法

在庫管理の現場では、バーコードを１つ１つ作るのではなく、多数の部品で一気に作ることの方が多いでしょう。

その際は、バーコードに表示する情報を直接埋め込まず、セル参照するという方法があります。

この方法を使えば、いちいち、バーコードの内容を変更せずにセルの内容を変更するだけで、バーコードに表示する内容を変更できます。

セル参照する手順

1. バーコード（QRコード）を右クリックする
2. 「プロパティ」をクリックする
3. LinkedCellについて、参照したいセル番号を入力する

在庫管理110番で配布しているエクセルテンプレートでは、既にセル参照する設定にしています。

さらに、一覧の品番を変更すれば、バーコードに自動で反映できるようにしているため、効率的に一括でバーコードが作成できます。

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バーコードを現場に導入するときの4つのポイント

ここまでWindows、Macそれぞれのバーコード・QRコードの作り方をご紹介しました。

しかし、バーコードが作成できるようになっても、使えないと意味はありません。

そこでこの章では、作成したバーコードを現場で活用するために、導入する際のコツを4つ解説していきます。

せっかく作成したバーコードが「作って終わり」にならず、業務に導入して、継続的に運用させていくことも大切です。

早速、見ていきましょう。

読み取り機器の適切な選び方｜5つのチェック項目

効果的な在庫管理を実現するためには、現場に合った読み取り機器を選びましょう。

読み取り機器の選び方を間違えると、読み取れない・作業が増えるなどのトラブルにつながります。
以下のチェック項目を参考に、導入前に必要な条件を整理しておきましょう。

これらのチェック項目を確認したうえで、自社に最適な読み取り機器を選ぶようにしましょう。

【バーコードの読み取り可能な機器が種類ごとに異なる】

バーコードは、スマホでも容易に読み取れるQRコードとは異なり、読み取り機器によって対応できる種類が異なります。
バーコードの種類と読み取り機器の対応している種類にズレがあると、正しく読み取ることができません。
以下は一例として、USB接続型バーコードリーダーであるBCR-002の対応コードを示したものです。

製品名	BCR-002
読み取り可能コード	JANコード ○ Code39・128 ○ ITFコード ○ QRコード ×
特徴	JANコードやCode39・128の他、段ボールに貼付するITFコードにも対応できますが、QRコードなど二次元コードは読み取ることができません。

読み取り機器によって対応できるバーコードの種類が異なります。
「読み取れない」というトラブルを防ぐために、使用予定のスキャナが対応している種類を事前に確認しておきましょう。

バーコードのサイズ、種類、貼る位置などをルール化しマニュアルを作る

2つ目のコツは、バーコードの種類、サイズ、また貼る位置などをルール化し、マニュアルを作成することです。

ルールが曖昧だと、担当者によって運用がバラつき、読み取れないなどのトラブルにつながります。

これらの項目をルール化し、マニュアルとして全従業員に共有することで、「読み取れない」「スキャンしにくい」と行ったトラブルを減らし、バーコード運用を現場に定着させやすくなります。

4-3.従業員向けに使い方を研修する

3つ目のコツは、作成したマニュアルをもとに、従業員向けに使い方を研修することです。

バーコードを導入すれば、在庫管理や棚卸といった作業時間を短縮でき、ミスを減らすこともできます。

しかし、新しい仕組みを導入する場合には、従業員が慣れるまで一定の負担がかかる点に注意が必要です。

そのため、バーコードを業務に導入する場合には、研修会を開き、操作手順だけでなく、導入の目的や、期待する効果も合わせて共有しましょう。
目的が共有できていないと、忙しいときに慣れている従来のやり方に戻ってしまい、バーコードが使われないまま終わってしまうことがあります。

バーコードを「作って終わり」にしないためにも、導入時には研修を行い、運用を定着させましょう。

4-4.まず一部の試験運用を行ってから、本格導入とする

4つ目のコツは、まず一部の商品で試験運用を行い、問題点を洗い出してから本格導入することです。

なぜなら、運用開始してすぐは、マニュアルが浸透しきっておらず、「読み取れない」「スキャンしにくい」と行ったトラブルは少なからず起こるからです。

複数の商品や広い部署で一斉に導入してしまうと、トラブルが発生した際の影響も大きくなり、業務が滞って現場が混乱するおそれがあります。

そのため、まず一部の商品に対してバーコードを導入し、実際の業務の中で運用してみましょう。

試験運用を行うことで、導入前には気づきにくい問題点も見えてきます。
以下は、試験運用の対象のおすすめ例です。

慎重に準備をしていても、実際に運用を始めると想定外の問題が出てくることは珍しくありません。

例えば、導入後によくあるトラブルには次のようなものがあります。

試験運用の段階で問題点と改善策を整理し、運用ルールを確立したうえで、本格導入することで、トラブルを最小限に抑えられます。

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エクセルなので、自由にデザインができるので棚札や品番表示に最適です。

一覧を更新すれば、テンプレートに自動で反映されます。

エクセルでバーコードは作れるがいつかエクセル運用に限界が訪れる

エクセルを使えば、バーコードを作成して在庫管理や備品管理などの業務に活用することは可能です。

専用システムを導入しなくても始められるため、在庫管理を効率化する「第一歩」としては非常に有効といえるでしょう。

しかし、エクセルでのバーコード運用は、扱う在庫や商品が増えるにつれて、次第に限界が見えてくることがあります。

エクセルはもともと「少人数・小規模」での管理に向いたツールです。

小規模な倉庫や店舗、修理業や工具管理など、在庫点数が少ない現場では十分に活用できますが、データが増え続ける業務では、運用負荷が大きくなりやすいという特徴があります。

例えば、在庫数や取扱商品数が増えるほど、

• バーコードラベルの作成
• ラベルの貼付・差し替え
• 管理表の更新

などの作業も増えていきます。

その結果、

• 作業に時間がかかる
• 現場の負担が増える
• 管理ミスが起きやすくなる

といった問題が起こりやすくなります。

棚卸のたびに現場の不安が大きくなり、管理ミスや在庫ズレにつながるケースも少なくありません。

実際にエクセル管理から在庫管理システムへ移行することで、データ入力ミスの減少やリアルタイムでの情報共有が可能になり、業務効率が大きく改善した事例もあります。

エクセルでバーコード管理を続けることが難しくなってきた場合は、「エクセルでどうにか運用する」ことにこだわるのではなく、業務の規模や体制に合った管理方法へ切り替えることも重要です。
以下のチェックリストを参考に、現場を振り返ってみてください。

このチェックリストで5つ以上当てはまる場合は、エクセル運用の限界が近づいているサインかもしれません。

一度システム導入も視野に入れ、自社に合った管理方法を検討してみましょう。

在庫管理を継続的に効率化するためには、現場の規模に合った方法を選ぶことが大切です。

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まとめ：エクセルを活用したバーコード・QRコード作成と運用のポイント

この記事では、エクセルを使って無料でバーコードやQRコードを作成する具体的な手順、作成前の事前確認事項、現場で失敗・形骸化させないための導入・運用のコツ、そしてエクセル運用における限界サインについて詳しく解説しました。

1. 作成前の事前確認ポイントと規格の選定

• コード形式の向き不向き：
  • バーコード（一次元コード）：シンプルな構造で読み取り速度が速く、連続スキャンや棚卸作業に向いています。格納できる情報は商品番号や管理番号などの短い番号に限定され、線の欠けや汚れに弱く、読み取りには基本的に専用のバーコードリーダーが必要です。
  • QRコード（二次元コード）：URLや文字情報、ロット情報など詳細な情報を格納でき、コードの一部が欠けても読み取り可能です。スマートフォンやタブレットでもスキャンできますが、情報量が増えるほど模様が細かくなり、読み取りが不安定になる場合があります。
• エクセルのバージョンとActiveXの対応：
  • Microsoft Barcode Controlを使用する場合、Excel 2016以降は「バージョン16.0」、Excel 2010〜2013は「バージョン14.0」が対応します（Excel 2000〜2007はAccessのインストールが必要）。
  • ActiveX機能はWindowsのみ対応しており、Macでは使用できないため作成手順が異なります。
• 一次元バーコード規格の使い分け：
  • JAN-13 / JAN-8：市販商品の識別に使われる一般的な規格（13桁固定、または小型商品用の8桁）。
  • Code39：仕組みがシンプルで幅広いリーダーに対応。社内物品管理や棚卸に適しているが、1文字あたりの横幅が大きくなりやすい特徴があります。
  • Code128：Code39よりも横幅が短く作成でき、数字やアルファベットを扱えます。
  • ITF：段ボールなどの外箱用で、粗い印刷でも読み取りやすい規格。
  • NW-7：医療・図書館・伝票管理などで使われる安定性の高い規格。
  • ※読み取り機器（スキャナ）によって対応しているバーコード規格が異なるため、機器側の対応状況も事前確認が必要です。

2. エクセルを使ったバーコード・QRコードの作成手順

• Windows（Microsoft Barcode Control）でのバーコード・QRコード作成：
  • 事前準備：トラストセンターでActiveXの設定を有効化し、リボンのユーザー設定から「開発」タブを表示させます。
  • バーコード作成：「開発」タブの「挿入」→「コントロールの選択」から「Microsoft Barcode Control」を配置し、Sampleバーコードを生成します。プロパティ画面の「Value」に管理番号等の値を入力し、「スタイル」で使用したいCode規格を選択します。
  • QRコード作成：バーコード同様に配置したSampleのプロパティを開き、「Value」にURL等の情報を入力したうえで、「スタイル」から「QRコード」を選択して二次元コードに変換します。
  • サイズ調整とテスト：一次元バーコードは幅3cm×高さ1cm程度（余白込みで列幅130pt前後、行高60〜70pt前後）、QRコードは1.5cm×1.5cm以上（実務推奨2cm×2cm以上、正方形セル45〜60pt前後）を目安に調整し、実機スキャナで読み取りテストを行います。
• フォントおよびMac環境での作成手順：
  • フォント導入の流れ：Google Fontsなどの配布サイトからフォントファイル（互換性の高い .ttf 推奨）をダウンロードして解凍し、パソコンにインストールしたうえでエクセルのフォント一覧から指定します（※エクセルを開いたままインストールすると反映されないため、一度閉じて再起動が必要です）。
  • Macでのバーコード（Code39）作成：エクセルに管理番号を入力し、関数 ="*"&セル&"*" を使って文字列の前後に「*（アスタリスク）」を付加します。そのセルにインストールしたCode39フォントを適用し、セル幅やフォントサイズ（例：幅130pt、高さ68pt、フォントサイズ12）を調整します。※Code39はフォントのみで作成可能ですが、JANやCode128はチェックディジットが必要となるため関数単体での作成は難易度が高くなります。
  • MacでのQRコード作成：ActiveXが使えないため、標準搭載の「ショートカット」アプリで「Make QR Code」アクションを実行して画像を生成・コピーして貼り付けるか、「QRのススメ」などのQRコード生成サイトで作成した画像をエクセルに貼り付けて配置・印刷します。
• 一括作成の効率化（セル参照）：
  • バーコードオブジェクトのプロパティにある「LinkedCell」に参照セル番地（例：A3）を指定することで、セルの一覧データを書き換えるだけでバーコードの内容を一括・自動で更新させることができます。

3. バーコードを現場に導入・定着させるための4つのポイント

• 1. 適切な読み取り機器を選ぶ：
  • 「読み取り専用（バーコードリーダー）か、数量入力が必要（ハンディターミナル）か」「対応コードの種類（一次元／二次元）」「有線（デスク作業）か無線（現場移動・Wi-Fi要）か」「現場の防塵・防水（IP規格）や動作温度」「汚れ・かすれに対応するデコード性能（補正機能）」の5項目をチェックして選定します。
• 2. サイズ・種類・貼る位置のルール化とマニュアル作成：
  • サイズ（最低サイズの遵守）、種類（社内用はCode39、外箱はITFなど）、管理番号の体系（英数字や桁数の統一）、保存先ルール、貼る位置（棚に入れた状態で正面右上など視認・スキャンしやすい位置）をルール化し、作業者ごとのバラつきを防ぎます。
• 3. 従業員向けに使い方を研修する：
  • 単なる操作手順だけでなく、「導入の目的」や「期待する効果」を共有することで、忙しい現場で従来のやり方に逆戻りすることを防ぎます。関係者全員への研修を基本とし、人数が多い場合はリーダー先行研修を実施します。
• 4. 一部の試験運用から本格導入へ広げる：
  • いきなり全面展開せず、「点数が少なく管理しやすい棚（事務用品等）」「担当者が固定されているエリア」「棚卸頻度が高い消耗品や上位出荷品」「形やサイズが統一された在庫」に絞って試験運用を行い、剥がれや読み取りエラー、運用の定着度などの課題を事前に洗い出して改善します。

4. エクセル運用の限界サインと見直しの基準

エクセルによるバーコード管理は、低コストでスタートできる有効な手段ですが、本質的に「少人数・小規模」向けのツールです。在庫点数や取扱商品が増加すると、ラベル発行や貼付・差し替え、台帳更新の工数が増え、人為的ミスや在庫ズレのリスクが高まります。

上記のチェックリストで３つ以上当てはまる場合は、エクセル運用の限界が近づいているサインです。

無理にエクセルでの運用を続けようとせず、リアルタイムな情報共有や入力ミス防止が可能な在庫管理システムの導入など、自社の業務規模と現場体制に適した管理方法への移行を検討しましょう。

まずは自社が扱う商品特性や作業環境に合わせて適切なコードと作成方法を選び、一部の棚からの試験運用を通じて、現場に無理のない在庫管理の仕組みづくりを進めてみてください。

エクセルを使えば、バーコードやQRコードを低コストで作成でき、棚卸や在庫管理の効率化につなげることができます。

一方で、現場で定着させるには「種類・サイズ・貼付位置のルール化」や「読み取り機器の選定」「研修」などの工夫が欠かせません。

まず小さく試験運用から始め、必要に応じてシステム導入も含めた最適な方法を検討しましょう。

成長する在庫管理システム

在庫管理110番では、低コストで自社仕様の機能が実現できる「成長する在庫管理システム」を開発・提供しています。

バーコードやQRコードの生成機能はもちろん、ラベルシールに対応できる等、あなたの会社の課題や要望に合ったシステムを構築できます。

【無料】自社に適した在庫管理方法は在庫管理アドバイザーにご相談ください

• 自社に適した在庫管理方法が知りたい
• 実際に試してみたものの運用がうまく回らない
• エクセルを使用したバーコード作成に限界を感じそう

という場合は、ぜひ在庫管理のプロへご相談ください。
エクセルでバーコードを作成すること自体は難しくありません。

しかし、現場で運用・定着させるには「ルール作り」「貼付位置の統一」「読み取り機器の選定」「教育・研修」など、さまざまな工夫が必要です。

また、場合によっては「バーコード自体が自社に合っていない」ケースもあります。
在庫管理の最適な方法は、業種や在庫の種類、棚卸頻度、運用人数によって大きく異なるためです。

プロに相談すれば、自社の状況に合った在庫管理の方法や、導入すべき仕組みを提案してもらえます。
プロに相談し、バーコード・QRコード管理の導入したことで、課題を解決した事例を2つご紹介します。

このように、在庫管理の課題は現場ごと異なるため、自己流で進めると「作って終わり」になってしまうことも少なくありません。

よくある質問

Excelでバーコードを無料で作成する方法は？

できます。WindowsとMacで作り方が異なります。Windowsの場合は、バーコードフォントを導入するか「Microsoft Barcode Control」を有効化することで作成できます。

設定手順は、①ActiveXを有効化する⇒②Excelのツールバーに「開発」タブを表示するで表示されます。本記事の「エクセルで作成するための事前準備」で図解で詳しく解説しています。

Excelでバーコードが作成できないのはなぜですか？

バーコードを作成するためには、エクセル2016以降で、ActiveXがインストールされていて「Microsoft Barcode Control」を有効化しなければいけません。ActiveXが入っていないパソコンでは作れません。また、エクセル2007以前は、Accessが無いと使えません。

Excelでバーコードを表示するにはどうすれば良いですか？

バーコードはエクセル上でフォント（MSゴシック等）のような文字扱いです。googleフォントでダウンロードしてパソコンに追加すれば無料で作成して表示可能です。

今後も引き続いて運用を続ける場合は、「Microsoft Barcode Control」で作成したほうが良いでしょう。本記事のエクセルで「作成するための事前準備」でダウンロード方法から、バーコードフォントの追加方法まで図解で詳しく解説しています。

ExcelでJANコードを表示するには？

バーコードはエクセル上でフォント（MSゴシック等）のような文字扱いです。googleフォントでダウンロードしてパソコンに追加すれば無料で作成して表示可能です。

今後も引き続いて運用を続ける場合は、「Microsoft Barcode Control」で作成したほうが良いでしょう。注意点があります。JANコードは自分で勝手に発行してはいけません。一般財団法人流通システム開発センターに申請が必要です。https://shikumika.com/column/standardbarcode/で詳しく解説しています。

Excel2016でバーコードは作成できますか？

できます。設定手順は、①ActiveXを有効化する⇒②Excelのツールバーに「開発」タブを表示するで表示されます。本記事の「エクセルで作成するための事前準備」で図解で詳しく解説しています。この記事で設定方法を詳しく解説しています。

Excelでバーコードを一括作成するには？

「Microsoft Barcode Control」を使ってバーコードを作成して、埋め込む値を「LinkedCell」でセル参照にするのがお勧めです。

セル参照方法は、本記事の「バーコードを一括作成で効率化する方法」で具体的な手順を解説してます。

なお、在庫管理110番で無料ダウンロードできるバーコード作成用のエクセルテンプレートでセル参照を設定しているので参考にすると良いでしょう。