あなたの会社で、こんなお悩みはありませんか？
- 倉庫がモノであふれていて置き場がない
- 通路にも在庫が置いてある
- 倉庫に荷物が山積みで迷路のようになっている
- 探しているものが隠れていて見つけられない時がある
このようなお悩みを抱えている会社は、過剰在庫や不良在庫が多くいだけでなく、欠品も多発していることが多いです。
この悩みを解決する方法は、保管スペースを拡げたり、新たに倉庫を借りたりすることではありません。
なぜなら、最初にお伝えしたような課題が慢性化している会社では、モノが増えることが習慣化しているので、スペースを拡げてもまた同じ状態になるからです。
無駄なものを減らす整理をすることが唯一の方法です。
私は、これまで数多くの在庫管理の支援を行ってきました。
モノであふれている現場を改善するために、最優先で取り組むのが整理です。
（実は、整理を飛ばした改善にも取り組んだことがありますが、一度も成功しませんでした）
整理は在庫管理の基礎になる現品管理の最初の一歩と言っても過言ではありません。
目次
整理が必要な３つの理由
在庫管理ができていない会社が、過剰在庫・滞留在庫が増えるよくある原因は、
在庫を捨てるのがもったいない、いつか使える（売れる）かもしれないから取っておく
ということです。
一方、在庫管理がうまくいっている会社は、こまめに在庫を捨てています。
経費の流出を防ぐため
なぜ、捨てているのか？？それは、在庫を持っていると経費が膨らんでいくことを知っているからです。
- 保管スペース
- 探す時間
など在庫にかかる経費が積みあがっていくからです。
急激な財務諸表の悪化を防ぐため
粗利益＝売上－売上原価
売上原価＝期首棚卸高＋当期仕入高－期末棚卸高
です。
つまり、損益計算書において期末在庫が減れば、売上原価が増えるため利益が減ります。
在庫削減で在庫を一気に減らしてしまうと、決算の結果が急激に変化してしまい、対外なを損ない明日。イメージを損ないます。
空きスペースを作って適切な置き場所を作るため
整理と整頓は、「整理整頓」とひとまとめにされがちで混同されていることが多いです。
この2つは全く異なるアクションであり、行う順番（整理をしてから整頓）が極めて重要です。
- 整理：不要なモノを「捨てる」こと
- 整頓：置き場所を決めて、迷わず、探し回らず、取り出せる状態にすること
在庫置き場は、会社にとってデッドスペースです。
在庫がその場所にある限りは、有効活用ができません。
捨てることによって、スペースが生まれ有効活用が可能になります。
整頓の次に整頓を行う
整頓するためには、スペースが必要です。
不要なゴミや何年も使っていない在庫が混ざった状態ではおきたい場所に置きたいものがおけません。 まず「整理」で不要なものを徹底的に排除し、スペースを確保した上で、初めて「整頓」の効果が発揮されます。
整理のやり方は、こちらの記事で詳しく解説しています。
赤札作戦を進める下準備
必要なものと不要なものを分けるときの効果的な方法が赤札作戦です。
赤札作戦とは、会社にある在庫の総点検を行い、不要なものに「赤札」を貼っていくことです。
ここで大切なのは、不要なものの基準を決め定義することです。
不要なものの決め方は、使える・使えないという基準はダメです。
使えるけど、全く動いていない在庫も大量にありますよね？
そんなことをすれば、整理の意味がありません。
在庫の流動性によって各在庫のランクを決めます。
例えば、ランク分けは以下のように行います。
（会社によって決めてください）
- 流動在庫
毎日動く在庫 - 微動在庫
動きは少ないが定期的に動く在庫 - 戦略在庫
特定のお客のために持っている在庫 - 不動在庫
長い間使われていない在庫
これらを数値化して決めます。
ポイントは不動在庫の扱いです。
在庫が捨てられないというのはよく
聞く声です。
しかし、在庫には持っているだけで費用がかかります。
使わないものは処分しなければいけません。
そこで、不動在庫になる条件をあらかじめ決めておきます。
例えば、１年間動かない場合は不動在庫にするなどです。
担当者ではなく、トップダウンで行うのがコツです。
不動在庫になったものには、赤札を付けて
処分対象であることを明確にします。
赤札は現品に貼り付けるとともに事務所にも渡します。
事務所は計画的に赤札の処理を進めていきます。
赤札作戦を進める４ステップ
整理は次の3ステップで進めます。
- 赤札を貼る
- 赤札品を１か所集める
- 減らす努力をする
- 廃却する
その場で使わないものも不要
必要なものと不要なものを分けるもう一つの観点として、
その場ですぐに使わないものは不要とみなします。
例えば、材料を運んでくるために持ってきた空のパレット
などもその場には不要です。
在庫だけではなく、在庫の置き場や作業場所を阻害している
ようなゴミや使っていない備品なども整理の対象品です。
販売と買取先を模索する
整理対象品になるものは原則、「売れていないもの」です。
このまま待っていても売れるはずがありません。
かといってすぐに廃却を実行しません。廃却にはお金もかかります
ので、キャンペーンを打ったり、買取業者に打診して
引き取ってもらえないかどうかを模索しましょう。
在庫管理110番では、提携している買取業者を無料で紹介する
もったいないマッチングを実施しています。
不良・過剰在庫をお金に変える
この作業は、見つかるまでやるのではなく
期日を決めて行います。長期間はいりません、短期決戦で実行します。
廃却する
売れないとわかったら、覚悟を決めて廃却しましょう。
ある会社では、売れる見込みのある会社に行って、「タダでもよいからいりませんか？」と提案したところ、タダでもいらないとはっきりと断られてしまいました。
いつか売れるかも？という淡い期待は絶対に止めましょう。
整理について、在庫管理のノウハウをまとめた在庫管理の教科書02「現品管理」で
赤札作戦の事前準備や進め方のコツを詳しく解説しています。
初心者でもできる在庫管理のノウハウを詰め込みました
ささいなことでもお気軽にどうぞ！
整理は思い切りが必要
整理をすることで、いらないものは処分・廃却します。
もったいないと思わず思い切ってやることがコツです。
整理を行うことで、会社内がすっきりして有効活用でき
るスペースが増えます。
会社の本当の財務状況もはっきりと分かるようになります。
ここで思いきらないと、改善できませんし、先にも絶対に進めません。
在庫管理アドバイザーに直接相談したい
在庫管理110番では、対面（東京・大阪・名古屋）とオンラインで定期的にセミナーを開催しています。
実際の事例に基づいた内容で分かりやすいと好評です。
適正在庫と誰でもできる仕組みをつくる
対面・オンラインで定期開催
なお、在庫管理セミナーに参加いただいた方には、３つの特典があります。
- 経費15％削減在庫管理術【基礎知識編】(書籍）をプレゼント
- 在庫管理成熟度診断を実施（自社の在庫管理レベルが分かる）
- 個別相談（在庫管理アドバイザーに直接相談できる）※希望者のみ