安全在庫

安全在庫とは、需要変動などの不確定要素によって、
欠品を程度防ぐための在庫のこと。
安全在庫は、発注リードタイムの期間内に見込まれる
使用量に必要な在庫にさらに加算して持つ在庫のことです。

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需要が一定であることはほとんどありません。
一見、需要が安定しているような品物でも、
季節によって変動したり、月末や月初に多くでたりと、
必ず動き(振れ)があります。

その動きに対応するのが安全在庫です。

安全在庫
仮に1日の使用量を10個と想定します。
その時、11個以上を使用するようなことになってしまうと、
1個足りません。
その分だけ欠品になってしまいます。

上記の図の場合、安全在庫を5個と設定して欠品対策に
したため、一時的な使用量の増加を乗り切ることができました。

上記のように、安全在庫で欠品を防ぐことができます。

安全在庫の計算方法

安全在庫の計算方法は以下の通りです。

安全在庫を求める式は、次の数値から成り立ちます。

式で表すと、以下のようになります。

安全在庫=安全係数×使用量の標準偏差×ルート(発注リードタイム+発注間隔)

安全在庫の安全係数

安全在庫の安全係数は、決まった値があります。

一般的に良く使われる値は、以下の表の値を使います。
安全在庫の安全係数

よく採用される安全係数は1.65です。
(欠品許容率5%)

安全係数とは、欠品をどれくらい許容するかというもので、
100%から欠品許容率を引いたものになります。

つまり、欠品許容率5%ということは、100回のうち5回は
欠品が起こるかもしれないということになります。

欠品許容率は、エクセルの関数のNORMSINVを使って
求めることもできます。
式で表すと、

欠品許容率=NORMSINV(1-割合)

欠品許容率5%の場合は、次のようになります。

NORMSINV(1-0.05)≒1.65

この式を使えば、上記の表に無い工場にとって
都合の良い数値を求めることができます。

使用量の標準偏差

安全在庫を求めたい対象の部品や製品の過去
の使用(出荷・販売)数量から求めます。

手計算だととても難しいですが、
エクセルの関数を使えば簡単です。

標準偏差を求める関数は、STDEV関数です。
エクセルには、標準偏差に関する関数がいくつか
ありますが、STDEV関数で問題ありません。

標準偏差を求めるとき、データが多ければ多いほど
現実的な値に近づきます。

ルート(発注リードタイム+発注間隔)

発注リードタイムと発注間隔の合計のルート(√:平方根)です。
平方根もエクセルのSQRT関数を使えば簡単に求められます。

発注間隔とは、次の発注日までの日数のことです。
定期発注の時だけに使います。

例えば、毎週水曜に発注する場合、計算する当日が
月曜日なら、発注間隔は3日になります。

なお、不定期発注(発注点発注など)の場合は、
発注する日は決まっておらず、必要に応じて発注
するため、発注間隔は0日になります。

安全在庫の計算例

安全在庫の計算方法

発注リードタイムが5日の部品だとします。
(実際にエクセルで計算しました)

欠品許容率を5%と設定します。

安全係数の表から、数値は1.65になります。

次に、STDEV関数を使って使用量の標準偏差を求めます。
(実務で計算する場合は、データ量はもっと多いほうがいいです。)

最後にSQRT関数を使って、発注リードタイムのルートを求めます。

それらを全て掛け算すると安全在庫が出ます。
安全在庫=6.8363という結果になりますが、6.8個という
数字は存在しないので、繰上げして7個にします。

これが今回の安全在庫になります。

安全在庫を計算できる書式をご用意しました。
その他にも在庫管理や在庫分析に役立つ書式が
ありますので、ぜひご利用ください。
在庫管理書式ダウンロード

使用量の標準偏差は適切か?

この安全在庫の求め方は、調査対象が正規分布であることを
前提にしています。
正規分布でないと、誤った結果になる危険があります。
そこで、ヒストグラムを作成してみて、データのかたちを
見てみます。
(正確に調べる場合は、検定をしますが実務でそこまで
求める必要はありません)

正規分布に近いかたちでしたら、問題ないです。

安全在庫で欠品を100%防ぐことはできない

安全在庫の目的は欠品を防ぐことですが、
事実上、欠品を100%防ぐことはできません。

どれだけ安全技術が進歩しても交通事故を100%なくす
ことができないのと理屈は同じです。

安全在庫の式を見ても分かる通り、確率から
安全在庫を求めています。

確率論では、限りなく100%に近づけることは
できますが、100%というのはありません。

もし、絶対に欠品を起こしたくないのであれば、
無限に在庫を持つ必要があります。

資金やスペースが無限にあり、余裕が有り余っている
場合は、無現に在庫を持って、品切れを0%にできる
かもしれません。(絶対に欠品を起こさないという
保証は誰にもできない)

理論上の安全在庫は実務では過剰在庫になりがち

この安全在庫の求め方を実際に実務で使ってみた感想です。

個人的な見解ですが、上記の式を使って算出した安全在庫
明らかに過剰でした。

データのばらつきもあるので、いくつか計算をしてみ
たのですが、これで求めた値を全ての在庫に適用すると
とんでもない在庫金額になります。

答えをはっきりと出したい、専門家(特にIT在庫管理シ
ステムの専門家)は、この式の使いたがることが多いですが、
実際に適用すると返って在庫が増えます。
(欠品がなくなりましたよね?と言われるかもしれませんが・・)

ここで求めた値はあくまでも目安にすることをお勧めします。
採用する場合も、徐々に減らす方向で考えたほうがよいと思
っています。

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適正在庫安全在庫は違う

安全在庫とは、欠品を防ぐための在庫の下限値です。
つまり、過剰在庫を防ぐには安全在庫だけでは不十分です。
安全在庫適正在庫と誤った説明が多く世の中に出回っています。
安全在庫

実際に、安全在庫を設定してさらに過剰在庫が増え大変困っている
会社もあります。

私は、
適正在庫とは、在庫の下限値だけではなく、上限値も決める事だと考えています。

つまり、次のような状態です。

適性在庫

適正在庫は、在庫の上限も設定するので、過剰在庫を防ぐことができます。
逆の言い方をすれば上限を設定してこそ、適正在庫と言えます。

私の経験でも安全在庫を設定すれば、安心と思っていると
在庫はどんどん増えます。

過剰在庫が多い時はなぜか欠品も増えるのです。
(それにも理由があります)

適正在庫安全在庫についてお困りの方へ

在庫管理110番では、在庫管理に関するご相談を随時受け付けています。
個別相談(無料)も随時可能ですので、お気軽にお問合せください。