自社にどれだけの商品・在庫数があるのかを把握できていない
自社にどれだけの商品点数があり、そしてそれらがどれだけ在庫とし
て会社にあるか分からないという会社はとても多いです。
在庫を把握していないと次のような負のスパイラルに陥ります。
分からないから買う
分からないから作る、
どんどん在庫が増えていく原因です。
この負のスパイラルをどこかで断ち切るために
やることは３つです。
棚卸を実施する
まずは棚卸を実施して、今会社に在庫がいくつあるかを
把握しましょう。
在庫管理は、棚卸が全ての起点です。
棚卸では、
- 何が
- いくつ
- どこに
を記録します。
在庫管理表を作る
次に棚卸で確定したデータをスタート地点として、
在庫管理表をつけていきます。
基本的な考え方は簡単です。
入庫と出庫の際に記録をするだけです。
入庫の際は、
- 何を
- いくつ
- どこに保管したか
この3点を記録します。
出庫の際は、
- 何を
- いくつ
- どこから取り出したか
記録をするのはたったのこれだけです。
発注ルールを決める
棚卸・在庫管理表さえ実施しておけば、会社の在庫は的確に把握できます。
しかし、ルールが無いと、仕入れ・生産は担当者・作業者の勘頼りに
なるので、在庫がどんどん増えます。
在庫管理を自分で学ぶ
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学べるようい在庫管理の教科書というオリジナル教材を作りました。
在庫管理の教科書は、次の全４巻です。
- 在庫管理を知る（在庫管理の概要が学べます）
- 現品管理（３Sや整理・整頓が学べます）
- データ管理（エクセルやデータ処理が学べます）
- 棚卸し（作業を短縮し、在庫精度を高める方法が分かります）
在庫管理に必要な基本を全て詰め込みました。
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