在庫管理をもっと効率化したい、QRコードを導入したいが高額なシステムには手が出ない…そんな悩みはありませんか？
実は、QRコードは専用ソフトを買わなくても、プログラミングの知識が無くても、使い慣れたExcelでしかも無料で簡単に作成できます。
そこで本記事では、Excelの機能を使って、誰でも簡単にQRコードを作成する３つの方法と具体的な手順を解説します。
目次
エクセルでQRコードを生成する３つの方法比較表
エクセルでプログラミングやVBAを使わずに簡単にQRコードを生成する方法は次の3つです。
QRコードを作成する3つの方法
- QR4Officeを使用する方法
- エクセル関数と無料のAPI使う方法
- Microsoft Barcode Controlを使用する方法
「この方法が最適！」と断言できず、それぞれの方法に一長一短あります。
そこで、それぞれの方法の強み・弱み、推奨する使い方を簡単にまとめました。
あなたの環境や用途によって、使いやすい方法を選ぶ参考にしてください。
| 特徴 | 1. QR4Office (アドイン) | 2. IMAGE関数 (Web API) | 3. Barcode Control (ActiveX) |
|---|---|---|---|
| 仕組み | エクセルに「Officeアドイン」を追加して利用 | 外部のQR生成サービス(API)を関数で呼び出す | エクセル標準搭載の「ActiveXコントロール」を利用 |
| 強み |
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| 弱み |
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| 推奨用途 | プレゼン・チラシ用にデザイン重視で数個作る時 | 顧客リスト等に合わせて大量に自動生成したい時 | オフライン環境や、高い機密性が求められる時 |
それでは、それぞれの方法の具体的な使い方・手順を解説します。
QR4Officeを使用する方法
QR4Officeは、Microsoft AppSourceから無料でインストールでき、Excel、Word、PowerPointで統一された操作でQRコードを作成できます。
アドインのインストール手順
- Excelを開き、「ホーム」タブ → 「アドイン」メニューを選択します。
- 検索欄に「QR4Office」と入力して検索します。
- 「QR4Office」が表示されたら、「追加」ボタンをクリックします。
- 利用規約に同意してインストールを完了します。
QRコード作成手順
QRコードを作成する手順を解説します。
その前に画面構成をご紹介します。
- ホーム > アドイン >から、 「QR4Office」を選択してアドインを起動する（Excel画面の右側にQR4Officeのパネルが表示されます）
- 埋め込みたい情報を入力します。
- 「Insert」ボタンをクリックすると、生成されたQRコードがエクセル上に表示されます。
情報の種類の選択肢
在庫管理の品目コードを入力する場合は、「custom」を選択すると良いでしょう。
- 「http://」「https://」：URL
- 「mailto:」：メールアドレス
- 「tel:」「sms:」：電話番号
- 「geo:」：位置情報
- 「custom」：その他カスタムデータ、テキストなど
エラー修正率
QR4Officeでは、通常以下の4つのレベルから選択できます。
パーセンテージは「QRコード全体の面積のうち、どれくらいが隠れても（欠損しても）復元できるか」を表します。
- Low (L)： 約 7% の欠損まで復元可能
- Medium (M)： 約 15% の欠損まで復元可能（※一般的によく使われます）
- Quartile (Q)： 約 25% の欠損まで復元可能
- High (H)： 約 30% の欠損まで復元可能
それでは、「それなら常にHigh（H）にすれば良いのでは？」と思いがちですが、トレードオフ（一長一短）があります。
| レベル | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| High (高い) |
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| Low (低い) |
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QR4Officeは1つずつしか作れない
QRコードの色や背景、エラー修正率等を設定できますが、次のような弱点があります。
- 1つずつしか作れない
- 作成したQRコードは修正できない
例えば、品目マスターなどの一覧から一括で作成や修正をするのは不向きです。
IMAGE関数と無料のAPI使う方法
オフィス365またはエクセルのバージョンが2024以降であれば、IMAGE関数とQRコード生成API（Webサービス）を組み合わせた方法が使えます。
QR4Officeと違って、一括作成が可能で修正も瞬時に反映されます。
=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data="&"埋め込みたい情報")
上記をそのままセルに貼り付ければ使えます。
QRコードのサイズや情報の変更方法は次の通りです。
- 埋め込む情報の変更：「埋め込みたい情報」の部分を変更してください。
- QRコードのサイズの変更：「150x150」の部分がサイズです。この数値を変更してください。
セルを参照して、埋め込む情報を変更可能です。
例えば、IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data="&B2)
と入力すると、セルB2に入力された情報を参照してQRコードを生成します。
この方法を応用すれば、下記のように品目コードの内容を一括でQRコード化することもできます。
注意点
QRコード生成が以下のような理由で使用できない可能性もあります。
- インターネットに接続されていない：APIはWebサービスなのでインターネット接続が必須です
- APIの変更：APIを変更に合わせて修正してください
- APIの提供終了
- 会社のセキュリティ規定によってブロックされる
Microsoft Barcode Controlを使用する方法
2つの方法をご紹介しましたが、一定の制約があり用途や環境によっては使いづらい／使いにくいかもしれません。
- QR4Officeを使用する方法は、1つずつしか作れず生成したQRコードは修正ができない
- エクセル関数と無料のAPI使う方法は、使用できるエクセルのバージョンが限られ、インターネット環境が必要で、セキュリティに引っかかって使えない場合がある
そこで最後の紹介したいのが、「Microsoft Barcode Control」を使った方法です。
「Microsoft Barcode Control」は、ここまで紹介した方法と比較して次のようなメリットがあります。
- 一括で作成できる
- 修正を反映できる
- バーコードが作成できる
- エクセルのバージョンが古くても使える（2010以降）
- インターネット環境不要
Microsoft Barcode Controlを使ってエクセルで作成する方法はこちらからご覧ください。
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