【画像付】エクセルでバーコード・QRコードを作成する完全ガイド

【画像付】エクセルでバーコード・QRコードを作成する完全ガイド

「エクセルでバーコードやQRコードを作れるって聞いたけど、どうやって作るの？」
「仮に作れたとしても、現場でうまく使えるか不安」

エクセルでバーコードを作れるとすごく理想的だと思いつつ、作成手順やその実用性に不安を感じている方は多いのではないでしょうか？

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上記のバーコードを作成するエクセルテンプレートを自由自在に自社の運用に作る方法を解説します。

エクセルを使用したバーコードは以下の方法で作ることができます。

手順通りに進めれば、バーコードを作成すること自体は、そこまで難しくありません。
しかし、現場で実際に使えるバーコードを作成するためには、各手順で押さえておくべきポイントがあります。

これらのポイントを知らずに作成してしまうと、

• バーコードがうまく読み取れなかったり
• 自社の運用に合わず使われなくなったり

と運用を続ける中で使えなくなる場面が増えてしまいます。
そこで本記事では、下記をわかりやすく解説します。

「エクセルでバーコード管理を始めたい」
「失敗せずに導入したい」
という方は、ぜひ最後までお読みください。

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こちらをダウンロードして参考にしつつ、自社の業務にあったテンプレートの作り方を学ぶとより効果的です。

1.エクセルでバーコード・QRコードを作成する前の事前確認ポイント

バーコード・QRコードをエクセルで作成する前に、いくつか確認しておくべきポイントがあります。

これらのポイントを確認せずに作成を進めてしまうと、読み取れないバーコードができてしまったり、作り直しが必要になったりする場合があります。
スムーズに作成を進めるためにも、この章では作成前に確認しておきたいポイントを解説します。

1-1.【マスト】バーコードの作成形式を確認する

作成に取り掛かる前に、バーコードとQRコード、どちらを作成するか決める必要があります。
バーコードとQRコードには、それぞれ向き不向きがあるため、バーコードの使用目的や貼付したい物により、どちらが最適か確認しなければいけません。
以下にそれぞれの特徴をまとめています。

それぞれ解説していきます。

1-1-1.バーコード｜大量の商品を素早くカウントできる

バーコードの最大の特徴は、「大量の商品を素早く、正しくカウントできること」です。
バーコードの特徴と適している場面を以下にまとめました。

バーコードは「シンプルな情報を素早く読み取れること」が大きな特徴です。
バーコードは一次元であり、主に商品番号や管理番号など短い情報を読み取るためのコードであり、構造がシンプルなため読み取り速度が速いです。
そのため、大量の在庫を短時間で確認する棚卸のような作業に向いています。

ただし、バーコードは線の一部が欠けると読み取れなくなるため、印刷のかすれや汚れの影響を受けやすい点は注意が必要です。

1-1-2.QRコード｜詳細情報もまとめて管理できる

一方、QRコードは「詳細な情報までまとめて管理できること」が大きな特徴です。
QRコードの特徴と適している場面は以下にまとめています。

QRコードは「詳細の情報までまとめて管理できること」が大きな特徴です。
QRコードは二次元コードであり、バーコードでは対応できないURLなどの情報も格納できます。

ただし、情報量が増えるほど模様が細かくなるため、印刷品質や汚れの影響を受けやすくなり、状況によっては読み取りが不安定になり、バーコードより時間がかかる場合があります。

1-2.【条件に当てはまる場合のみ】バーコードの種類と作成機能の使用可否を確認する

エクセルでバーコードやQRコードを作成する前に、使用する末端や作成形式によって事前に確認が必要な場合があります。

下の表を確認し、該当する項目がある場合は、必要な機能やバーコードの種類を確認しておきましょう。

1-2-1.【作成形式：バーコード（一次元）の場合】適したバーコードの種類を確認する

バーコード（一次元）には複数の種類があるため、まずは読み取りたい商品に適したバーコードを選びましょう。
最初に適切な種類を選ばないと、作成後に以下のような問題が発生する可能性があります。

どの種類が適しているかは、使用の端末により選択範囲が変動します。

よく使用されるバーコードの種類と、使用される主な分野を下記に記載します。

詳細は、「バーコードの規格とは？種類や特徴、在庫管理に最適な選び方も紹介」を参考にしてください。

【バーコードの読み取り可能な機器が種類ごとに異なる】
バーコードは、スマホでも容易に読み取れるQRコードとは異なり、読み取り機器によって対応できる種類が異なります。
バーコードの種類と読み取り機器の対応している種類にズレがあると、正しく読み取ることができません。
以下は一例として、USB接続型バーコードリーダーであるBCR-002の対応コードを示したものです。

製品名	BCR-002
読み取り可能コード	JANコード ○ Code39・128 ○ ITFコード ○ QRコード ×
特徴	JANコードやCode39・128の他、段ボールに貼付するITFコードにも対応できますが、QRコードなど二次元コードは読み取ることができません。

このように読み取り機器によって対応できるバーコードの種類が異なります。
「読み取れない」というトラブルを防ぐために、使用予定のスキャナが対応している種類を事前に確認しておきましょう。
更に詳しい読み取り機器の選び方は、4-1.適切な読み取り機器を選ぶを参考にしてください。

1-2-2.【作成端末：Windowsの場合】作成に必要な機能が使用可能か確認する

WindowsでバーコードやQRコードを作成する方は、事前にActiveXの機能の一つである「Microsoft Barcode Control」が使用できるか確認する必要があります。
基本的に、ActiveXはMacでは使用できず、Windowsのみ対応しています。

使用しているエクセルのバーションやインストール状況によっては、「Microsoft Barcode Control」が表示されない場合もあります。
「Microsoft Barcode Control」が表示されない場合は、WindowsであってもActiveXを使用することができないため、Macの場合と同様にバーコードフォントをインストールして作成します。
確認する手順は以下の通りです。

（1）まずはじめに、ActiveXを有効にしましょう。
ActiveXを有効にする手順は以下の通りです。

まず「ファイル」タブから「オプション」をクリックして、「トラストセンター」→「トラストセンターの設定」と続きます。

続いてActiveXを設定します。

ActiveXが無効の場合、「警告を表示せずにすべてのコントロールを無効にする」が選択されているはずです。
ActiveXを有効にするためには、赤枠で囲った部分の一番上、

を選択してください。
この設定は、セキュリティを保ったままActiveXを利用できるため、会社用PCでも安心して利用することができます。
なお、下の項目にいくほどセキュリティが緩くなるので注意してください。

（2）エクセルのツールバーに「開発」タブを表示します。
手順は以下の通りです。

これでツールバーに「開発」タブが表示されます。

（3）表示させた「開発」タブから「Micorosoft Barcode Control」が表示されるか を確認します。
手順は以下の通りです。

Microsoft BarCode Controlのバージョンは、Excelのバージョンによって異なります。

※AccessはMicrosoft Officeに含まれるデータベースソフトです。
この時点でMicrisoft barcode Controlが表示されない場合は、WindowsであってもActiveXを使用することができないため、Macの場合と同様にバーコードフォントをインストールして作成することになります。
その場合は、2-2.【Macに対応】関数+バーコードフォントで作成するをご覧ください。

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2.エクセルを使用したバーコード（一次元コード）の作り方

ここでは、実際にエクセルでバーコード（一次元コード）を作成する方法を解説していきます。

エクセルではWindowsとMacでバーコードの作成方法が異なるため、それぞれの手順に分け、作成時のポイントや注意点も合わせて説明します。

2-1.【Windowsのみ対応】Active X（Microsoft Barcode Control）で作成する

ここから、ActiveX（Microsoft Barcode Control)を使用してバーコードを作成する方法を解説していきます。
作成手順は以下の通りです。

2-1-1.STEP1：バーコード（Sample）を作成する

Microsoft Barcode Controlが表示されることが確認できたら、このままバーコード（Sample）の作成に進みます。
表示された Microsoft Barcode Control をクリックしてください。

すると、下の図のような「Sample」と表示されたバーコードが生成されます。

2-1-2.STEP2 : バーコードのサイズを調整する

次にバーコードのサイズを調整します。
ActiveXで作成するバーコードは、セルに表示するSampleのバーコードのサイズ（幅・高さ）を調整して大きさを決めます。
バーコードは小さすぎると読み取り精度が下がるため、最低ラインとして「幅3cm×高さ1cm程度」が目安として挙げられます。

ただし、Code39やCode128などのバーコードは、左右に「余白」が必要です。
余白が不足すると、印刷自体はできても読み取りが不安定になることがあります。
そのため、エクセルではまず余白込みで少し大きめに作成し、読み取りテストを行ったうえで調整するのがおすすめです。

読み取れることを確認できたら、必要に応じて少しずつ小さく調整しましょう。
バーコードは画面上では問題なく見えていても、印刷すると読み取れないことがあります。
実務で使用する場合は、必ず印刷プレビューでサイズを確認し、さらに読み取り機器やスマホで読み取りテストを行いましょう。

2-1-3.STEP3 : バーコードのSampleに情報を埋め込む

では、作成したSampleのバーコードに情報を入れていきます。

これで、プロパティの設定画面が現れます。
その中の「Value」に管理番号や商品番号など、埋め込みたい情報を入力してください。

入力すると、入力結果がバーコードに反映されます。

2-1-4.STEP4：バーコードの種類（Code)を選択する

バーコードが表示されたら、バーコードの種類（Code）を選択します。
手順は以下の通りです。

2-1-5.STEP5 : 読み取りテストをする

最後に、作成したバーコードが正しく読み取れるかを確認します。
バーコードは画面上では問題なく表示されていても、サイズが小さすぎたり、余白が足りなかったりすると、読み取りに失敗することがあります。
そのため、実務で使用する前にバーコードリーダーを使用して読み取りテストを行いましょう。
ここまでがActiveXを使用した、バーコードの作成方法になります。

2-2.【Macに対応】関数+バーコードフォントで作成する

次にMacの場合の、関数とバーコードフォントを用いて作成する方法を解説していきます。
Windowsで「Microsoft Barcode Control」が表示されなかった場合も同じ方法で作成します。
在庫管理の現場では、汎用性の高いCode128が推奨されることも多いです。
一方で、エクセル（特にMac）でバーコードを作成する場合、Code128はチェックデジットなどの仕様があるため、関数だけで作成するのが難しいケースがあります。
そのため本記事では、Macでも比較的簡単に作成できるCode39を例に解説します。

2-2-1.STEP1：バーコードフォントをインストールする

まずは、バーコードフォントをインストールします。

まずは、「Code 39 ダウンロード 無料」で検索し、下記のようなサイトから「Code 39」をダウンロードしましょう。

次に、ダウンロードしたファイルを開き、Code39を「インストール」をしましょう。
ダウンロードしたファイルを開いた際に、複数のフォントファイルがある場合は、下記のどちらか一方を選んでインストールすれば使用できます。

.ttf（TrueTypeフォント）と.otf（OpenTypeフォント）はパソコンにインストールして使うフォントのファイルの形式です。

バーコード作成の目的なら、互換性の高い「.ttf」を選ぶことをおすすめします。

インストールしたフォントは、Macの「フォントブック」に表示されます。
表示されていれば、インストールは完了です。

2-2-2.STEP2：番号をエクセルに入力する

次にバーコードにしたい値をエクセルに入力します。

2-2-3.STEP3：関数でバーコード用の文字列に変換する

管理番号の列の隣に関数を入力します。
今回はCode39なので「＝”*”&セル&”*”」という関数を使います。

2-2-4.STEP4：変換したセルにバーコードフォントを適用する

ここで、変換したセルにバーコードフォントを適用します。

バーコードに変換したい文字列のセルに合わせたのち、インストールしたフォントを選択します。

見つかりにくい場合は、直接自分がインストールしたサイトのフォント名を入力して検索してください。

すると、先ほどの文字列がバーコードに変換されます。

2-2-5.STEP5：バーコードサイズを調整する

バーコードフォントを使用した場合のバーコードのサイズ調整は、セルとフォントサイズで行います。
バーコードサイズの注意点（最低サイズの目安や余白の重要性）については、2-2-4.STEP4バーコードサイズを調整するを参考にしてください。
まずセルのサイズを調整し、次にフォントサイズを変更して、バーコードのサイズを整えます。

バーコードは画面上では問題なく見えていても、印刷すると読み取れない場合があります。
必ず印刷プレビューでサイズを確認し、テストを行なったうえで調整しましょう。

作成したバーコードのセル右下にあるフィルハンドルを下までドラッグすると、最後尾までバーコードを作成することができます。

2-2-6.STEP6.読み取りテストを行う

最後に実際にバーコードリーダーを使用して、読み取りテストを行います。

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3.エクセルを使用したQRコード（二次元コード）の作り方

次にエクセルを使用したQRコード（二次元コード）の作り方の解説です。
こちらもWindowsとMacで作成方法が異なります。

Windowsの場合、バーコード（一次元）と同様、ActiveX（Microsoft Barcode Control）を使用して作成しますが、Macの場合はQRコード生成ツールが必要になります。

3-1.【Windowsのみ対応】ActiveX（Microsoft Barcode Control）で作成する

Windowsの場合、基本はActiveXを使用してQRコードを作成します。
QRコードの作成方法も流れは、一次元バーコードと同じです。

1工程ずつ、丁寧にお伝えしていきます。

3-1-1.STEP1：バーコード（Sample）を作成する

Microsoft Barcode Controlが表示されることが確認できたら、このままバーコード（Sample）の作成に進みます。

表示されたMicrosoft Barcode Controlをクリックしてください。

すると、下の図のような「Sample」と表示されたバーコードが生成されます。

この時点では、一次元バーコードのSampleが表示されますが、これで問題ありません。
後ほど、QRコードに変換します。

3-1-2.STEP2：バーコードのSampleに情報を埋め込む

作成した一次元コードのSampleに、情報を埋め込みます。

まずは、Sampleバーコードを右クリックしましょう。

これで、プロパティの設定画面が現れます。

その中の「Value」にURLなど、埋め込みたい情報を入力してください。

ここで表示されているValueにはURLなどの情報も入力することができます。

入力すると、入力結果がバーコードに反映されます。

3-1-3.STEP3：バーコードの種類で「QRコード」を選択し、コードを変換する

次に、一次元バーコードで表示されているものを、QRコードに変換します。

手順は以下の通りです。

「Microsoft Barcode Controlのプロパティ」の「スタイル」から「QRコード」を選択します。

これで、一次元バーコードがQRコードに変換されます。

3-1-4.STEP4：QRコードのサイズを調整する

作成されたQRコードのサイズを調整します。

QRコードは小さすぎると読み取れないため、目安としては「1.5cm×1.5cm以上」、実務では「2cm×2cm以上」を推奨します。

QRコードは正方形なので、Excelのセルも「正方形」にすると調整が楽です。

3-1-5.STEP5：読み取りテストを行う

QRコードが作成できたら、最後は必ずQRコード対応のスキャナーで読み取りテストを行い、現場で使用できることを確認しましょう。
URLなど格納する情報量が多いほどQRコードが細かくなるため、読み取りテストを行いながらサイズを調整しましょう。
読み取りができない場合は、QRコードを選択して表示サイズと拡大したり、セル内に納まっている場合はセルの幅や高さを広げたりして調整します。

3-2.【Macのみ対応】エクセルとQRコード生成ツールで作成する

MacはWindowsと違い、エクセルでバーコードを作成するための「ActiveX」を使用することができないため、QRコードを他の生成ツールを使用して作成し、エクセルに貼り付けて印刷するという流れになります。

QRコードの生成ツールは無料のものも多く、費用をかけず簡単に作成できます。

作成したQRコードをエクセルに貼り付けることで、一覧で整理しながら、まとめて印刷できるのでおすすめです。

1つずつ、紹介していきます。

3-2-1.ショートカットアプリ（標準搭載アプリ）

「ショートカット」アプリを使用する場合の作成方法は、以下の手順になります。

ショートカットアプリは、Macならすでにインストールされているアプリなので、追加のツールやサイトを使わずにQRコードを作成できます。

また、操作がシンプルで、URLや文字情報をすぐにQRコード化できるため、手早く作りたい場合に向いています。

手順は以下の通りです。

（１）まず、QRコード作成用のショートカットを追加します。

手順は以下の通りです。

これで、QRコード用のショートカットが追加されます。

（2）次に追加したショートカット（「Make QR Code」または「QRコードを生成」）でQRコードを作成します。

手順はこちらです。

（3）最後に作成したQRコードの読み取りテストを行います。

ショートカットアプリで作成したQRコードは、画像としてコピーしてエクセルに貼り付ける必要があります。

その後エクセルを開き、セルのサイズ調整をしてから画像を挿入します。

セルのサイズ調整については、3-1-4.STEP4：QRコードのサイズを調整するを参考にしてください。

3-2-2. QRコード生成サイト

次に紹介するのはQRコード生成サイトです。

QRコード生成サイトを使えば、URLや文字列を入力するだけでQRコードを作成できるため、難しい設定はいりません。

作成したQRコードをコピーして、エクセルに貼り付けて印刷すれば現場で使用できます。

作成の流れは以下の通りです。

今回は「QRのススメ」を例にあげて、作成イメージを解説していきます。

QRコード生成サイトは、フォントのインストールが不要で、手軽にQRコードを作成できる点がメリットです。

一方で、サイトによっては商用利用に制限がある場合もあるため、利用規約を確認したうえで使用しましょう。

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4.バーコードを現場で活かすための導入時の4つのコツ

ここまでWindows、Macそれぞれのバーコード・QRコードの作り方をご紹介してきました。

この章では、作成したバーコードを現場で活用するために、導入する際のコツを4つ解説していきます。

せっかく作成したバーコードが「作って終わり」にならず、業務に導入して、継続的に運用させていくことも大切です。

早速、見ていきましょう。

4-1.適切な読み取り機器を選ぶ

効果的な在庫管理を実現するためには、現場に合った読み取り機器を選ぶことが大切です。

読み取り機器の選び方を間違えると、読み取れない・作業が増えるなどのトラブルにつながります。
以下のチェック項目を参考に、導入前に必要な条件を整理しておきましょう。

これらのチェック項目を確認したうえで、自社に最適な読み取り機器を選ぶようにしましょう。

4-2.バーコードのサイズ、種類、貼る位置などをルール化しマニュアルを作る

2つ目のコツは、バーコードの種類、サイズ、また貼る位置などをルール化し、マニュアルを作成することです。

ルールが曖昧だと、担当者によって運用がバラつき、読み取れないなどのトラブルにつながります。

これらの項目をルール化し、マニュアルとして全従業員に共有することで、「読み取れない」「スキャンしにくい」と行ったトラブルを減らし、バーコード運用を現場に定着させやすくなります。

4-3.従業員向けに使い方を研修する

3つ目のコツは、作成したマニュアルをもとに、従業員向けに使い方を研修することです。

バーコードを導入すれば、在庫管理や棚卸といった作業時間を短縮でき、ミスを減らすこともできます。

しかし、新しい仕組みを導入する場合には、従業員が慣れるまで一定の負担がかかる点に注意が必要です。

そのため、バーコードを業務に導入する場合には、研修会を開き、操作手順だけでなく、導入の目的や、期待する効果も合わせて共有しましょう。
目的が共有できていないと、忙しいときに慣れている従来のやり方に戻ってしまい、バーコードが使われないまま終わってしまうことがあります。

バーコードを「作って終わり」にしないためにも、導入時には研修を行い、運用を定着させましょう。

4-4.まず一部の試験運用を行ってから、本格導入とする

4つ目のコツは、まず一部の商品で試験運用を行い、問題点を洗い出してから本格導入することです。

複数の商品や広い部署で一斉に導入してしまうと、トラブルが発生した際の影響も大きくなり、業務が滞って現場が混乱するおそれがあります。

そのため、まず一部の商品に対してバーコードを導入し、実際の業務の中で運用してみましょう。

試験運用を行うことで、導入前には気づきにくい問題点も見えてきます。
以下は、試験運用の対象のおすすめ例です。

慎重に準備をしていても、実際に運用を始めると想定外の問題が出てくることは珍しくありません。

例えば、導入後によくあるトラブルには次のようなものがあります。

試験運用の段階で問題点と改善策を整理し、運用ルールを確立したうえで、本格導入することで、トラブルを最小限に抑えられます。

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一覧を更新すれば、テンプレートに自動で反映されます。

5.エクセルでバーコードは作れるがいつかエクセル運用に限界が訪れる

エクセルを使えば、バーコードを作成して在庫管理や備品管理などの業務に活用することは可能です。

専用システムを導入しなくても始められるため、在庫管理を効率化する「第一歩」としては非常に有効といえるでしょう。

しかし、エクセルでのバーコード運用は、扱う在庫や商品が増えるにつれて、次第に限界が見えてくることがあります。

エクセルはもともと「少人数・小規模」での管理に向いたツールです。

小規模な倉庫や店舗、修理業や工具管理など、在庫点数が少ない現場では十分に活用できますが、データが増え続ける業務では、運用負荷が大きくなりやすいという特徴があります。

例えば、在庫数や取扱商品数が増えるほど、

• バーコードラベルの作成
• ラベルの貼付・差し替え
• 管理表の更新

などの作業も増えていきます。

その結果、

• 作業に時間がかかる
• 現場の負担が増える
• 管理ミスが起きやすくなる

といった問題が起こりやすくなります。

棚卸のたびに現場の不安が大きくなり、管理ミスや在庫ズレにつながるケースも少なくありません。

実際にエクセル管理から在庫管理システムへ移行することで、データ入力ミスの減少やリアルタイムでの情報共有が可能になり、業務効率が大きく改善した事例もあります。

エクセルでバーコード管理を続けることが難しくなってきた場合は、「エクセルでどうにか運用する」ことにこだわるのではなく、業務の規模や体制に合った管理方法へ切り替えることも重要です。
以下のチェックリストを参考に、現場を振り返ってみてください。

このチェックリストで5つ以上当てはまる場合は、エクセル運用の限界が近づいているサインかもしれません。

一度システム導入も視野に入れ、自社に合った管理方法を検討してみましょう。

在庫管理を継続的に効率化するためには、現場の規模に合った方法を選ぶことが大切です。

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6.自社に適した在庫管理方法はプロにご相談

• 自社に適した在庫管理方法が知りたい
• 実際に試してみたものの運用がうまく回らない
• エクセルを使用したバーコード作成に限界を感じそう

という場合は、ぜひ在庫管理のプロへご相談ください。
エクセルでバーコードを作成すること自体は難しくありません。

しかし、現場で運用・定着させるには「ルール作り」「貼付位置の統一」「読み取り機器の選定」「教育・研修」など、さまざまな工夫が必要です。

また、場合によっては「バーコード自体が自社に合っていない」ケースもあります。
在庫管理の最適な方法は、業種や在庫の種類、棚卸頻度、運用人数によって大きく異なるためです。

プロに相談すれば、自社の状況に合った在庫管理の方法や、導入すべき仕組みを提案してもらえます。
プロに相談し、バーコード・QRコード管理の導入したことで、課題を解決した事例を2つご紹介します。

このように、在庫管理の課題は現場ごと異なるため、自己流で進めると「作って終わり」になってしまうことも少なくありません。

自社に合った在庫管理方法を知りたい方は、ぜひ一度プロへの相談も検討してみてください。

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7.まとめ

エクセルでの作成方法をおさらいしましょう。

エクセルを使えば、バーコードやQRコードを低コストで作成でき、棚卸や在庫管理の効率化につなげることができます。

一方で、現場で定着させるには「種類・サイズ・貼付位置のルール化」や「読み取り機器の選定」「研修」などの工夫が欠かせません。

まず小さく試験運用から始め、必要に応じてシステム導入も含めた最適な方法を検討しましょう。