在庫管理システムツールを導入する際、どうしてもコストが発生します。
しかし実際に効果があるのかは、使ってみないとわかりません。
パフォーマンスが想定よりも低い場合は、コストの無駄になります。
コストを無駄にするリスクを避ける方法として、無料で在庫管理ができるツールが注目されています。
費用が発生しない在庫管理システムツールだからと言って、「安かろう悪かろう」ではありません。
在庫管理に必須の機能を搭載している、オススメのツール4選を在庫管理のプロがまとめてみました。
①在庫管理表(エクセル)
②在庫管理ソフトの無料プラン
③在庫管理アプリの無料プラン
④在庫管理システムの試用
無料の在庫管理ツールを使用するメリットは、以下の通りです。
□コストが発生しない
□お試しができる
□比較ができる
一方で、メリットばかりではなくデメリットは当然あります。コストがかからないゆえの注意点を挙げておきます。
□セキュリティ対策が脆弱
□人件費は発生している
□専門家のサポート・アドバイスがない
補足としてツールによりますが、期間限定のサービスもあります。
各ツールの特徴、具体的な導入のポイント、使用時の注意点を解説します。
無料の在庫管理システムツールまとめ
無料で在庫管理ができるツールには、おもに以下の4つがあります。
- 在庫管理表(エクセル)
- 在庫管理ソフトの無料プラン
- 在庫管理アプリの無料プラン
- 在庫管理システムの試用
4つのツールを順番に説明します。
1.在庫管理表(エクセル)
Microsoft Excel（エクセル）を使えば、0円で在庫管理表を自作できます。処理日・品目・入庫数・出庫数・現在庫数・場所の6項目を押さえれば、簡易的な在庫管理表として運用できます。
エクセルで自作する際のメリット・デメリット、自作が向いている会社の条件については、在庫管理システムの自作記事で詳しく解説しています。
作成に時間をかけたくない方向けに、無料でダウンロードできるテンプレートもご用意しています。
➽フリーのエクセル在庫管理表をダウンロード(使い方も解説)
2.在庫管理ソフトの無料プラン
パソコンに専用ソフトをインストールして利用するのが、在庫管理ソフトです。
多くの在庫管理ソフトは、有料で提供されています。
また自社仕様にオーダーメイドする場合は、多額の開発コストが発生します。
ただし、無料で使える在庫管理ソフトが一部あります。
無料プランが設定されており、機能や拠点、登録数などに制限が設けられています。
最低限の在庫管理業務であれば、支障はありません。
しかし、複数の拠点や多岐にわたる在庫、自社仕様にしたい機能があれば不十分です。
無料プランではカバーしきれない場合、有料プランへとアップグレードすることもできます。
機能はパッケージ化されているため、自社に必要な機能がそろっているのを事前によく確認しておきましょう。
3.在庫管理アプリの無料プラン
スマートフォンやタブレットで使えるアプリにも、無料プランを用意しているものがあります。バーコードやQRコードの読み取り、在庫データの登録・検索など、外出先でも手軽に操作できる点が特徴です。
無料で使えるアプリの比較は、在庫管理アプリの記事で21製品をまとめて紹介しています。
4.在庫管理システムの試用
在庫管理システムは、在庫管理を効率化させるために開発されたシステムのことです。
企業の全業務をシステム化する流れは、DX(デジタルトランスフォーメーション)において加速化しています。
とくにパソコンにインストールするのではなく、サーバーにアクセスして利用するクラウド型の在庫管理システムが主流となってきています。インターネット環境さえあれば、どこでも利用が可能です。
クラウド型の在庫管理システムには、「サブスクリプション型」と「フルスクラッチ型」があります。
月々数百円～数千円で利用ができるのが「サブスクリプション型」、自社用にシステムを一から開発するのが「フルスクラッチ型」です。
「サブスクリプション型」は、基本的に初期導入コストはかかりません。月額の使用料金が発生します。中には、一定のお試し期間が設けられていることがあります。無料体験を利用すれば、費用をかけずに在庫管理システムを試用できます。
お試し期間中に、有料プランを利用するかどうか検討できます。「サブスクリプション型」在庫管理システムが在庫管理ソフトや在庫管理アプリの無料プランと違うのは、利用できる期限があるという点です。
在庫管理システムの導入が初めての方は、導入の完全ガイドをご覧ください。
☑在庫管理システム｜導入の完全ガイド（機能・メリット・特徴・注意点）
無料で利用できる在庫管理システムツールのメリット
無料の在庫管理ツールを4つ紹介しましたが、コストが発生しないというのは大きな魅力です。
しかし、コスト面以外にもメリットがあります。
- お試しができる
自社に適したツールなのか、どこまでの効果があるのかを実験的に使用することができます。
失敗したとしても、早期に使用をストップすることが可能です。
導入コストが発生している場合、早期の利用停止は容易ではありません。
特にはじめて在庫管理ツールを扱う企業は、リスクなく有効性を確かめられます。
また在庫管理担当者は、有料プランの導入を上長や経営者に提案する際、無料ツールによって得られた結果を説得材料として使えます。
- 比較ができる
在庫管理ツールにはさまざまな種類があります。
無料ツールや無料プランを使って、自社にふさわしい在庫管理ツールがどれなのかを比較することが可能です。
費用がかかっている場合、導入後にほかの在庫管理ツールに乗り換えたくても、なかなか簡単には移行できません。
選択の誤りを防ぐために、無料ツールが役立ちます。
無料の在庫管理システムツールで注意すべき点
無料の在庫管理ツールはメリットを最大限に発揮すべきです。
しかし、無料であるため、機能やサポートに限界があります。
無料ツールを導入する際の注意点を説明します。
1.セキュリティ対策が脆弱
近年、大きな社会問題となっているのが顧客データの流出、不正アクセス、機密情報の漏えい、ウイルスの感染などです。
無料の在庫管理ツールによっては、セキュリティ対策が万全ではないことがあります。
とくに社内で在庫管理ツールを管理する場合は、セキュリティ対策の専門家を配置することが必須です。
セキュリティ対策がない在庫管理ツールを導入する際は、サイバー攻撃や未知のマルウェアなどから守る環境を整えましょう。
在庫管理110番が提供する「成長する在庫管理システム」は、セキュリティ対策を考慮し、クラウド型でありながらアプリケーションインストール型の仕組みを採用しています。外部からの攻撃を受けにくい設計になっている点も特徴です。
2.人件費は発生する
無料の在庫管理ツールであっても、ツールを扱う人材のコストはかかります。
例えば、在庫管理表の作成、アプリケーションの操作、現場でのオペレーションには人件費がかかります。
会社によっては、在庫管理ツールを使いこなせるようになるための教育に時間がかかり、かえって効率が悪くなるかもしれません。
複合的な視点でコストを考えて、運用をしていく必要があります。
3.習得に時間がかかることがある
現場で使いやすいかどうかは、実際に使ってみないとわかりません。従業員全員が使いこなせるようになる前に、無料期間が終了してしまうリスクもあります。
4.機能が限定される場合がある
一部の機能のみ無料になっているシステムと、全ての機能を無料で試せるシステムに分かれます。必要な機能が使えるかどうかを、事前に確認してください。
5.専門家のサポート・アドバイスがない
無料の在庫管理ツールには、サポート体制が基本的にはありません。
業務に支障が起きた場合、社内でトラブルを解決しなければなりません。
有料ツールであれば、開発会社やベンダーのサポート体制が整っていて、安心して在庫管理ツールを運用できます。
ただし、重要なのは、在庫管理ツールが現場にきちんと浸透するかどうかです。
つまり、ツールだけではなく、ツールが現場で実力を発揮できるようになるためのサポートが求められます。
在庫管理に関する知識やスキルも問われます。有料の在庫管理ツールであっても、在庫管理に精通した専門家が開発したものか、もしくはプロによるサポートやアドバイスを受けられることが肝心です。
6.情報共有・教育が不足すると現場が混乱する
関係者への情報共有や教育をしないままシステムを試用すると、現場の混乱を招きます。どのような手順で、どのように使うのかを事前に共有しておく必要があります。目的通りにシステムを使えなければ、有効性を正しく判断できません。お試し版であっても、本番と同じ環境で使うことが重要です。
7.有料プランへの切替コストも事前に確認する
無料期間中はコストが発生しなくても、有料プランへ切り替えると高額になるケースがあります。「予算が合わない」という事態を避けるため、導入にかかる費用は事前に確認しておいてください。
一般的な在庫管理システムは、基本仕様だけで300万円を超え、カスタマイズを加えると2倍近くになることもあります。在庫管理110番が提供する「成長する在庫管理システム」なら、通常の2分の1以下のコストで、業務に必要な機能を備えたシステムを導入できます。
無料ツールが限界なら有料ツールを導入する
無料で在庫管理ができるツールを紹介しました。
0円というメリットがある一方で、無料ツールには限界があります。
- 無料ツールにはない機能を使いたい
- 自社仕様にカスタマイズしたい
- 事業拡大をしていきたい
- 専門家のサポートを受けたい
本格的な在庫管理をしたい場合は、有料の在庫管理ツールをオススメします。
無料のまま不便なツールを使うよりも、有料ツールの方がかえってコストパフォーマンスはよくなります。
どのツールでも在庫管理業務を効率化できる可能性はあります。
しかし、導入したからといって、ツールばかりに頼っていては問題は解決されません。
現場でのオペレーションや現品管理を同時に改善していくことがポイントです。
ツールと現場の両面を考慮し、自社の目的や予算に応じて、もっとも適した選択をしてみてください。
どのツールがふさわしいのかわからない方は、「在庫管理110番」までご相談ください。
在庫管理の専門家が、ベストなソリューションを提案します。
在庫管理システムなら在庫管理110番へ
在庫管理システムの本格的な導入なら、在庫管理の総合窓口「在庫管理110番」へのご相談をおすすめします。
在庫管理システムの構築から導入、保守まで、専門家が丁寧にアドバイスします。
在庫管理110番は、以下のような強みがあります。
1.経験豊富な在庫管理アドバイザー
在庫管理システムはもちろん生産管理、設計変更、発注管理、現場改善、在庫削減などで実績のある在庫管理アドバイザーによる提案が受けられます。
「在庫管理ツールのことを、一から理解したい」
「在庫管理システムを導入すべきか、どうかを相談したい」
「在庫管理システムで失敗経験があり、うまく導入する方法を知りたい」
「在庫管理システムだけでなく、IoT在庫管理や在庫管理アプリなども興味がある」
など、あなたのお悩みにお答えいたします。
2.お悩みに合わせたソリューション
在庫に関する総合窓口として、以下のサービス内容があります。
- 在庫管理システム「成長する在庫管理」
- 在庫管理改善支援コンサルティング
- セミナー・講習
- 在庫管理の教科書
- 現代版富山の薬売り
- 不良在庫の買取
お悩みに合わせた幅広いソリューションを提供しています。
3.無料相談（初回のみ・人数限定）
「在庫管理110番」では、無料相談を受け付けています。
無料相談を利用して、スムーズに改善を進めた人もたくさんいます。
在庫管理システムはもちろん、ほかの在庫・在庫管理に関するお悩みであれば、どんなご相談でも構いません。
ただし、人気のサービスなので月間4名様までで予約制です。
気になったら、ご連絡をください。
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