今回は２つの問題点について解説します。
１つは在庫管理システム、もう１つは在庫管理における課題です。
在庫管理における問題の解決策として、在庫管理システムは開発されました。
しかし在庫管理システムを導入した70％以上が何らかの不満を持っています。
なぜ、こんなに不満を持っている会社が多いのかを、実際にユーザーとして使っていた実務家目線で解説します。
在庫管理システムの注意点や導入後によくあるトラブル事例も紹介します。はじめの導入には、完全ガイドとして紹介しているので、こちらをご覧ください。
☑在庫管理システム｜導入の完全ガイド（機能・メリット・特徴・注意点）
目次
現状の在庫システムの問題点
導入する在庫管理システム選びはワクワクします。
色んな機能があって目移りします。
システム会社は、
リアルタイムでデータが分かりますよ。
今までのデータが見える化できますよ。
将来的にこの機能があれば便利ですよ。
この機能を使えば一発で分かりますよ。
など、色々進めてきます。
私の調査した結果では、導入したシステムの機能を全て
使っている会社はほとんど無く、「これは必要かも？」と思い
導入した機能も使っていないのが現状です。
実際に８０％の機能がムダです。
かといって必要な機能があるかと言うと、
「必要な機能が搭載されていない」
という相反する悩みをユーザーは持っています。
在庫管理における問題点とは
在庫管理システムは、在庫管理における問題を解決するために開発されたものです。
在庫管理の基本は、「在庫＝入庫管理－出庫管理」です。
このバランスが保てない場合、在庫不足や過剰在庫が発生します。つまり在庫管理における問題が起きやすくなるということです。
入庫管理については、４つの理由によって、コントロールができなくなります。
- 在庫量が分からない
- 安いから買う
- 需要予測が無い
- 欠品への恐怖
一方で、出庫管理で怠ってはいけないのは次のポイントです。
- 生産リードタイム
- 生産指示
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企業がもっともお金を投資しているのは在庫です。
在庫を適正に維持できず、把握できないと、会社の状態がわからない事態に陥ります。
在庫とは「会社の利益を決める指標」と言いかえることもできます。
在庫管理ができてない会社は、現場での問題が山積みなるどころか、会社の利益がわからなくなります。
在庫管理をする重要性は、まさにこの点です。
- キャッシュフローの悪化
- 生産性の低下
- 過剰在庫・余剰在庫の増大
- 品質の不安定化
- 管理費の増加
- 安全性の低下
- 会社自体の信頼性の低下
このような課題を抱えている企業は、今すぐ在庫管理を改善する必要があるでしょう。
そして、上記のソリューションとして開発されたのが在庫管理システムです。
導入をしても、現場の課題、そして経営の課題が解決できなければ意味がありません。
在庫管理システムの課題は、在庫管理の問題点を解決できないことがある、という点にあります。
システム会社は実際の在庫管理を知らない
在庫管理システムを開発している会社の多くは、在庫管理の実務経験が無く、
本やインターネットで学んだ知識のみで、在庫管理システムを構築します。
システム会社は本で学んだ知識や理論に基いて、システムを開発します。
本だけ見れば在庫管理は簡単そうに見えます。
しかし、実際はそんなに甘くありません。
システム会社はユーザーの真の悩みをサポートができない
サポート体制への不満もユーザーの大きな理由の一つです。
本で学んだ知識しかないので、彼らは実際に業務を知りません。
提案や改善アドバイスは、本の知識の受け売りであり表面的なものです。
「自社で頑張ってください」
というにとどまります。
実際に「在庫管理１１０番」にも、よくある質問として「在庫管理システムを導入したのだが、
クライアントの問題が解決できずに困っている」という問い合わせが、システム会社から来ることがあります。
システム会社は、システムの運用・保守、セキュリティ対策などのサポート体制は整っています。
その一方で、実際の在庫管理業務のサポートについては不十分である場合が多いのです。
在庫管理システムは売ったもん勝ち？
フルオーダー、パッケージの在庫管理システムのどちらも、
システム会社の多くは、「システムを売ったもん勝ち」と売りっぱなし
になっていることが多いようです。
在庫管理を知らないシステム会社の担当者は、
システムを使いこなせないのはユーザーの責任であり、
ユーザーがシステムに合わせるべきだと考えています。
システムを導入すれば効率が良くなるのはウソ！
周りがシステムを入れたからそろそろうちも・・・
と考えている社長や担当者は多いのではないでしょうか？
システムを入れたら会社が良くなる！
というのは真っ赤なウソです！！
システムを入れて会社をよくするためには
やらなければいけないことがあります。
それは情物一致です。
しかし、システム会社は現場を知らないため、
情物一致のノウハウを持っていません。
これが一番大きな問題です。
在庫管理システムの導入後に起こるトラブル
在庫管理システムを持っているほぼすべての会社で
必ずシステム関するトラブルや問題が起こります。
- システムの使い方が分からない
事前にデモンストレーションや説明はありますが、
多機能システムの場合は、覚えきれずに操作に支障をきたすことが
多いです。 - システムが正常に動かない
これは、ユーザーの不慣れによる設定ミスや設定漏れによることが殆どです。
システム会社は、設定が入力されているかどうかということは分かりますが、
設定自体が正しいのかどうかと言う判断ができません。
ここで、システムが正常に動かなかったために、
大きなトラブルに発展した事例をご紹介します。
あるとても有名な会社では、システムを刷新するために
導入実績世界Ｎｏ１の会社のシステムを導入しました。
しかし、その会社のこれまでの生産や発注の考え方を
比べてみると、導入したシステムと全くの正反対でした。
システムを稼働した直後に、仕入れ先に普段だと絶対に出さない
発注が一気に垂れ流され、仕入先から問い合わせやクレームが殺到。
さらに、必要な製品の在庫が足らなくなってしまい、結果的にお客様からの
信頼を失い、注文が無くなってしまったという笑えない事例があります。
その会社はいったんシステムを止め、後始末に当たりました。
私が予想した通りの結果になりました。
「システムを扱える人間がいない」という発表のみで内情は明らかに
なっていませんが、恐らく初期設定を適当にやってしまい、システムが
それをそのまま処理したのが原因だと推測しています。
在庫管理システムの導入は慎重に
在庫管理未経験者の作った在庫管理システムには
要注意です。会社を守るのはシステム会社ではなく、
システムの導入を決めた会社自身です。
成長する在庫管理
企画・開発のコンセプトは、
導入した企業が後悔しない本当に役立つシステム
在庫管理システムを導入した企業の約75％が不満を持っています。
この現状を変えるために開発したのが、成長する在庫管理システムです。
在庫管理のことを知り尽くした専門家が企画しました。
現場での使いやすさを第一に考え、直感的で分かりやすく
誰にでも使えます。
在庫管理の教科書（絶対にシステム導入を成功させるためには）
