「在庫切れや過剰在庫をなんとかしたい」
もし、あなたが上記のような悩みを抱えている場合におすすめなのが、在庫管理システムです。
在庫管理システムを利用すれば、商品の数量や動きをリアルタイムで記録してくれます。
この記事では、小売業の在庫管理について・在庫管理の課題・在庫管理システムを利用するメリット4つについて解説します。
これから、在庫管理システムの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
小売業の在庫管理とは？
小売業の在庫管理とは、倉庫や店舗に保管している商品を適切に把握して、仕入れ・販売・廃棄まで効率的に行う業務のことです。
在庫管理に必要なこととしては、下記のようなことが挙げられます。
- 現状の在庫数の把握
- 商品の品質の維持
- 棚卸しがしやすいよう倉庫の整理
- 売れ行きなどを予測した発注
このような業務は、「在庫管理システム」を活用することで、ミスなく効率よく在庫管理を行えます。
在庫管理システムについて
在庫管理システムとは、商品の数量や動きをリアルタイムで記録・管理するためのツールです。
最近では、スマートフォンやタブレットなどから利用できるクラウド型の在庫管理システムもあります。
非クラウド型の在庫管理システムなら、100万円近くかかる場合もあります。
一方、クラウド（SaaS）型の在庫管理システムであれば、数千円〜数万円ほどで導入が可能です。
小売業における在庫管理の課題
小売業における在庫管理の主な課題を4つ解説します。
「帳簿上の数字」と「実在庫」が合わない（在庫差異の原因）
帳簿（システム上）と現場の数字がズレることは、在庫管理において最も深刻な問題です。主な原因としては、下記のようなことが挙げられます。
- 入出荷時の検品ミス
- 伝票の入力漏れ
- 返品処理の失念
- 万引きや紛失
在庫があると思って注文を受けたのに「欠品」していた場合、顧客満足度の低下を招きます。
逆に、在庫がないと思って発注し、過剰在庫になるパターンもあります。
属人化（特定のベテラン店員しか在庫状況を把握していない）
属人化とは、「この商品の在庫はあそこにあるはず」「この時期はこれくらい売れる」といった判断が、特定のベテランスタッフの経験や勘に頼り切っている状態です。
その担当者が不在の際に業務が滞るだけでなく、ノウハウが蓄積・共有されないため、組織としての成長が止まってしまう可能性があります。
過剰在庫による「値引き販売」の状態化
「値引き販売」の状態化とは、「欠品を恐れるあまり、多く仕入れすぎてしまう」ことで発生します。
在庫が余ると保管スペースを圧迫し、キャッシュフローを悪化させます。最終的に「売り切るための大幅な値引き」が必要になり、本来得られるはずだった利益を削ることになります。また「待てば安くなる」というイメージが定着し、ブランド価値を下げる恐れもあります。
多店舗展開による在庫移動の複雑化
店舗数が増えると、例えばA店では足りないがB店では余っている、といった状況が発生します。
店舗間での在庫移動（店間移動）の処理が煩雑になり、移動中の紛失や計上ミスが起きやすくなります。「全店舗合計では在庫が足りているのに、必要な場所に在庫がない」という非効率な状態に陥ります。
「成長する在庫管理システム」の導入によって小売業の在庫管理の課題を解決
小売業の在庫管理の課題を解決しようと考えているなら、「成長する在庫管理システム」がおすすめです。
具体的な特徴を下記で詳しく解説します。
「成長する在庫管理システム」とは？
「成長する在庫管理システム」の特徴は下記の通りです。
- 低コストなのに自社仕様
- シンプルで誰でも使用できる
- ユーザー数＆使用端末が無制限
- クラウドでどこでも使用できる
- カスタマイズで自社に必要な機能だけ
- 万全のセキュリティで安心して使用できる
下記のリンクでは、「成長する在庫管理システム」の実際の導入事例や選ばれる理由が分かります。また、無料のお試しダウンロードもできるため、ぜひクリックしてみて確かめてみてください！
小売業における在庫管理システムを使用するメリット4つ
小売業において在庫管理システムを導入することは、単に「楽になる」だけではなく、利益率の向上やキャッシュフローの改善に役立ちます。
ここからは、在庫管理システムを導入すると具体的にどういったメリットがあるのか、下記で詳しく解説します。
適切な仕入れの量が分かる
在庫管理システムを導入すると、適切な仕入れの量が分かるようになります。経験や勘に頼るのではなく、過去の販売実績に基づいた判断が可能になります。
具体的には、「どの時期に」「どの商品が」「どれくらい売れたか」をシステムが可視化するのです。
店舗の在庫の数を把握できる
在庫管理システムを導入することで、「今、どこに、何が、いくつあるか」をリアルタイムで確認できるようになります。
具体的には、バーコードなどを活用することで、入出荷のたびにデータが更新される仕組みとなっています。
在庫ロスを削減できる
在庫管理システムを導入すると、商品の滞留期間や期限を正確に管理できるようになります。
具体的には、入庫日が古いものから先に販売する「先入れ先出し」の徹底や、賞味期限・陳列期限が近い商品の自動アラート設定が可能です。
在庫管理システムを導入することで、値引き販売や廃棄処分を最小限に抑え、商品が「利益」ではなく「損失」に変わるのを未然に防ぎます。
棚卸業務を効率化できる
在庫管理システムを導入すると、棚卸し業務の手書きのリストや目視によるカウント作業から解放されます。
具体的には、ハンディターミナルなどでスキャンするだけでデータが即座に反映され、集計作業が自動化されます。
在庫管理システムを導入すれば、棚卸にかかる人件費を大幅に削減できるだけでなく、記入ミスや計算ミスといった「ヒューマンエラー」を排除し、正確な在庫データを維持できます。
小売業向けの在庫管理システムは「成長する在庫管理システム」がおすすめ
小売業向けの在庫管理システムは「成長する在庫管理システム」は、低コスト・短期間・低負担で導入・運用できます。
「成長する在庫管理システム」を販売している在庫管理110番は、在庫管理の改善や仕組み作りを総合的に支援する専門会社でお悩み相談件数が500件以上の実績があります。
システムの構築時は、専門家があなたの課題・在庫管理のレベルに応じて機能の提案やアドバイスしてくれます。
在庫管理システムの提供だけでなく、自社の課題に合わせて現場で役立つセミナーも受講できます。
在庫管理システムの導入を検討している方は、まずは「成長する在庫管理システム」の無料相談にお問い合わせください。
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まとめ
この記事では、小売業の在庫管理システムについて・在庫管理の課題・在庫管理システムを使用する４つのメリットについて解説しました。
在庫管理システムを導入すれば、適切な仕入れの量が把握できたり、在庫ロスを削減できたりします。
これから小売業で在庫管理システムを導入しようと考えている場合は、ぜひ「成長する在庫管理システム」の無料相談から始めてみてください。