キントーンは自社に合う？向いている会社・向いていない会社をコスト・機能・用途で徹底比較

• CMでよく見かけるし、キントーンならシステムに詳しくなくてもノーコードで簡単に業務システムが作れそう
• 簡単そうだしとりあえず導入すれば、今のExcel管理や紙の帳票から脱却してDX化できるはず
• 月額1,800円なら安いし、まずは試してみよう

もしあなたの会社がキントーンの導入を検討していて、どれか一つでも当てはまるなら、検討材料としてぜひこの記事をご一読ください。

kintoneは、部署の業務管理や情報共有できるシステムで、ユーザー自身がサクッとノーコード（プログラミング不要）で開発できる非常に優れたクラウドサービスです。

しかしキントーンは万能ではなく、用途に向き・不向きがあります。

実際に、次のようなこんなはずじゃなかったというミスマッチが起こっています。

• 現在のエクセル業務をシステム化するため、お金をかけずに自分たちでノーコード開発しようとしたものの現場・情シスともにギブアップ状態で開発が進まなくなったできなかった
• 標準機能でできないことを、プラグインや独自開発で補っていたら、気づけばプラグイン代や開発費、そして月額費用が想像以上に高くなりコストアップになってしまった。

この記事では、kintoneが自社に向いているか、向いていないかを自分たちで検討できるように次のことを解説します。

この記事を読めば「自社の業務にはkintoneの標準機能・プラグインで十分なのか」「それともkintoneではなく通常のシステム開発を検討すべきなのか」がはっきりと判断できるようになります。

「なんとなく良さそう」で検討しないためにもぜひご覧ください。

在庫管理システムそのものの選び方から整理したい方は、在庫管理システムの導入6ステップ（選び方と条件整理）を先にご覧いただくと判断しやすくなります。

キントーンが「合っている会社」「合っていない会社」

私の経験上、キントーンに飛びついても良い会社、飛びつかない方が良い会社の特徴をまとめました。

自社がどちらに近いか、なんとなく見えてきたでしょうか。
次の章で、もう少し具体的な診断をご用意しました。

自社診断チェックリスト

次の５つの質問に、YES/NOで答えてみてください。

一目でわかる：標準・プラグイン・独自開発の比較表

kintoneは、全てノーコードで自分たちの思い通りの業務アプリを作ることはできません。

kintoneの機能は次の３つに分けることができます。

1. 標準機能：お金をかけずに、ノーコードでできる範囲
2. プラグイン：標準機能でできないことをノーコードで実現するためのオプション
3. 独自開発（プログラミング）：ノーコード（標準機能・プラグイン）でできないことをプログラミングする

それぞれのできること、主な機能、イニシャルコスト（初期費用）、ランニングコスト（毎月かかる費用）をまとめました。

「①だけで完結しそうだ」と感じる会社ほど1章の「合っている会社」に近く、自社の業務のやり方に合わせたいと考えていて「③まで必要になりそうだ」と感じる会社ほど「合っていない会社」に近く、専用システムとの比較検討が必要になります。次の章で、それぞれ「なぜそう言えるのか」を機能面から詳しく見ていきます。

機能面から見る理由：標準機能とプラグインの境界線

どんなことまで標準機能でできるのか、プラグインを導入しないとできないことは何か？を簡単にまとめした。

標準機能でできること vs プラグインが必要になること

標準機能でできると思っていたのにできない。。誤解しやすい「3つの壁」

上記のよく使われる３つのプラグイン機能を導入すると、標準の月額費用＋３～８万円程度の追加月額費用が必要です。（月額総額で4.8~9.6万円）

「標準でできそう」なのに実はプラグインが必要な機能の具体例（カレンダー・自動採番・請求書など）

「さすがにこれくらいは標準機能でできるだろう」と思い込みやすい機能であっても、実際にはプラグインが必要になるケースが多くあります。

代表的なものをご紹介します。

「基本的なことはさすがに標準でできるだろう」という思い込みが、後からの追加費用につながりやすいポイントです。

独自開発（プログラミング）ならではの難しさ：ゼロから作るシステムとの５つの違い

標準やプラグインでできないことは、社内にちょっとプログラミングができる情シス担当者がいるから、自分たちでキントーンをカスタマイズしよう！

この判断には注意が必要です。

キントーンの独自開発は、ゼロからシステムを作るのとは異なる、特有の難しさと制約があります。

コスト構造から見る理由：導入費用と月額費用のざっくり全体像

ノーコード開発だから外部業者に頼らなくても、自分たちでコストをかけずに自由に自社独自の業務アプリを作成できる！

と思い描いていたら、追加費用が多くコストがかかり過ぎた！と後悔しないために、ざっくりとした費用（導入費用と月額費用）の全体像をつかみましょう。

カスタマイズ段階別のコスト比較（標準のみ、カスタマイズ活用・独自開発）

ライトコース（月額1,000円）は安価ですが、プラグインの追加もプログラミング拡張も一切利用できないため、実質スタンダードコース一択（月額1,800円/1ユーザー・税抜）です。

スタンダードコースの最小契約数は10ユーザーからのため、最低でも月額18,000円が発生します。
同じ10名（最低利用人数）という利用規模でも、やりたいことの複雑さだけで毎月かかる費用が18,000から20万円以上となり、ランニングコストが3〜7倍に跳ね上がります。
業務システムは短期間ではなく長く使うものなので、少なくとも5年間分は試算しておいた方がよいでしょう。
実際の費用感は、自社だけで考えずにキントーンの導入に詳しい専門業者に確認することをお勧めします。

見積もりシミュレーション

具体事例：在庫管理システムを構築する場合の必要機能と見積金額

在庫管理で導入希望の多い機能をキントーンで実現した場合の費用を算出しました。

導入機能

• 発注管理
• 発注伝票発行
• ロット管理
• 出荷管理
• 受注管理
• 棚卸
• 保管場所移動

標準機能で対応できる部分

「記録として残す」だけなら、標準機能でも一通り対応できます。

プラグインが必要になる部分

独自開発（プログラミング）が必要になりやすい部分

具体的な見積もり事例（利用人数：10名）

見積もり金額が膨らむ5大トラップ

ノーコードだし、自社で開発すれば安く済むだろうと考えている会社が陥りがちな見積金額を膨らませてしまう５つの問題をご紹介します。

診断結果別｜キントーン・専門システム検討方法

kintoneはあくまでも手段です。手段にこだわらずに「そもそもシステムが必要な理由な何か？」という観点から考えるのが良いでしょう。

自社独自の業務のシステム化を検討するなら：成長する在庫管理システムという選択肢

自社の独自業務やこだわりが出やすい在庫管理や生産管理といった専門分野の場合は、在庫管理１１０番が開発した「成長する在庫管理システム」を選択肢に入れると良いでしょう。

その理由は、「在庫管理は１００社あれば１００通り」という開発コンセプトで開発され、低コストで自社仕様を実現できることが特徴だからです。

なぜkintone＋独自開発は割高になりやすいのか（おさらい）

kintoneの延長でロット別自動増減や保管場所移動連携まで作り込もうとすると、開発費50〜150万円に加えて、月額5〜10万円の保守費が上乗せされます。

見積もりを受け取る段階で確認しておきたい点はシステム業者の提案を受ける際の注意点にまとめています。

標準機能・プラグインの範囲を超えた瞬間に、コスト構造が一気に重くなるのがkintoneの特徴です。

 「成長する在庫管理システム」のポジショニング

在庫管理システムには大きく3つのタイプがあります。

「成長する在庫管理システム」は、この3つのどれとも異なり、必要最小限の機能を、自社仕様にカスタマイズできるという立ち位置を取っています。

kintone＋独自開発が「安く始めて、機能を足すほど高くなる」構造だったのに対し、こちらは最初から自社の業務に合わせて必要な機能だけを実装するアプローチです。

具体的な強み（3つの理由）

成長する在庫管理システムは、実務経験があり実際の業務改善支援を行っている在庫管理アドバイザーが監修しました。

現場に溜まっている不満や声にならない声を拾って開発しました。

キントーンと成長する在庫管理システムのコスト比較

7章で試算した「キントーンで在庫管理（発注・ロット管理・出荷管理・受注管理・棚卸・保管場所移動）を独自開発まで踏み込んで行う場合」と比較します。

在庫管理システムを自社独自にカスタマイズを行った場合のコスト比較をご紹介します。

５年分の総費用試算（イニシャルコスト＋ランニングコスト）

こんな課題を抱える会社に向いている

成長する在庫管理システムは、特に次のような課題を抱えている会社にお勧めです。

• エクセルから脱却し、初めてシステムを導入したい
• サブスク型を検討したが、物足りずエクセルも併用している。（例：自社に必要な機能（ロット管理・保管場所移動など）が標準搭載されていない）
• 基幹システムやkintoneでは対応しきれない部分だけを補いたい
• 過去にシステム導入で失敗した経験がある（要望を詰め込みすぎた、使いこなせなかった等）
• 今のシステムの機能が多すぎて覚えるのが大変、複雑すぎて使いこなせていない

導入実績

主に、製造業（生産管理・在庫一元化）、卸売・小売業（EC連携・在庫一元化）画面ですが、

建設業や自動車整備業（原価管理）など、業種を問わず「モノを保管し、売る・使う」企業への導入実績があります。

7章で挙げたロット管理・受発注管理・出荷管理といった機能は、いずれもカスタマイズ実績のある領域です。

成長する在庫管理システムを導入した企業の感想を見る

まとめ

キントーンは、ノーコードで自分たちで業務アプリを開発でき、日常の細かい不満を自分たちの手で試行錯誤しながら、素早く改修できるのはとても優秀なアプリです。

フロントエンドシステムとして、とてもおすすめです。一方、デスクに座って腰を据えて扱う業務システムとしては少し物足りなさを感じます。

キントーンがお勧め／お勧めしない会社、そしてここまで解説したことを簡単におさらいします。

キントーンがお勧めな会社／お勧めではない会社

キントーンの導入を強くお勧めしたい会社と、一度、再検討をした方が良い会社は以下の通りです。

この記事の要点整理

詳しい解説は、各省のリンクをクリックすればご覧いただけます。

1. 自社が「合う/合わない」は、業務の範囲・データ構造・運用体制・こだわりの強さで診断できる（2章）
2. kintoneの機能拡張は標準機能→プラグイン→独自開発の3段階。「①だけで完結するか」が向き不向きの分かれ目（3章）
3. 「検索」「通知」「カレンダー表示」など、一見標準でできそうな機能もプラグインが必要になることが多い（4章）
4. 社内の情シス担当者による独自開発は、ゼロから作るシステムとは異なる特有の制約（トランザクションが無い、API上限、プラグイン衝突、本体アップデートの影響）がある（5章）
5. コストはイニシャル・ランニングともに、標準機能→プラグイン→独自開発の順で跳ね上がる（6章）
6. 在庫管理（発注・ロット管理・出荷管理・受注管理・棚卸・保管場所移動）を独自開発まで踏み込むと、月額コストは約12〜17万円まで膨らむ（7章）
7. 利用人数の拡大、プラグイン累積、外部連携、外注依存、容量・API上限——コストが膨らむ5つのトラップに要注意（8章）
8. 診断結果に応じて、標準機能で始めるか、プラグインの費用を洗い出すか、専用システムを検討するかを判断する（9章）
9. 専用システムを検討するなら、「成長する在庫管理システム」は開発費〜500万円、ランニングは開発費の1〜1.5%、人数が増えても費用が変わらないという特徴がある（10章）

全社の基幹システムや業務の根幹を支える専用システムとしての導入は、システム構築やコスト面の観点から見てもあまりお勧めはできません。

一方、申請や日報の入力フォーム、進捗管理など、日々のちょっとした、困ったや不便の解消、情報共有などへの活用に向いているでしょう。

なお、ツール選びの前に、そもそもシステム導入でつまずく会社には共通点があります。システム導入でよくある失敗の原因と成功のポイントもあわせてご覧ください。

自社がどんなシステムを導入すればコスパが良いかを知りたい

「自社がどんなシステムを導入するのが、失敗せず最もコストパフォーマンスに優れているかを知りたい」というのが本音ではないでしょうか？

しかし、システム会社は基本的に自社のシステムを売ることが仕事です。「うちのシステムはあなたの会社に向いていませんよ」と本音をいうことは少ないでしょう。

在庫管理１１０番は「仕組み作りを支援する」ということが理念なので、自社開発の成長する在庫管理システムを無理に勧めるといったことは行いません。

最適なシステムは、あなたの会社の「業務・課題・レベル感」で決まります。決して多機能・高機能である必要もなく、既存のエクセルを活かしながら最小限で導入したほうが良い場合もあります。

相談することで「システム選定のモヤモヤが晴れて心が軽くなった」と言っていただけるようにご支援します。

成長する在庫管理システムの特徴や機能を知りたい場合はこちら

よくある質問（FAQ）

キントーンは中小企業に向いていますか？

基本的には向いていると言えます。特に部署内で完結する日報・稟議・案件管理のような業務を10〜30名程度の規模で行うなら、中小企業でも十分に活用できます。
注意点が２つあります。１つ目は、本記事で解説したような複雑な受発注連携や厳密な在庫管理まで求める場合は、標準機能やプラグインだけでは対応しきれず、独自開発が必要になりコストが膨らみやすくなります。詳しくは1章の「合っている会社」「合っていない会社」をご覧ください。
２つ目は、属人化です。ノーコードで自由に開発ができるので個人仕様に簡単に変更できます。変更を承認制にする、開発したアプリごとに主担当を設け管理させるなど、個人仕様に陥らないようなルールと運用体制を作っておいた方が良いでしょう。

キントーンをやめた理由・デメリットは何ですか？

私が聞いた個別相談等で聞いたよく挙げられる理由は、「導入後にプラグイン代や開発費が想定以上に膨らんだ」「標準機能でできると思っていたことが実はできなかった」「独自開発が自社では結局できなかった」の3つです。特に、帳票出力やアプリ間の自動集計は標準機能だけでは対応できず、プラグインや開発が必要になる点が誤算になりやすいポイントです。4章・5章・8章で詳しく解説しています。

キントーンとエクセルはどちらを使うべきですか？

複数人での情報共有や、承認フローが必要な業務であればキントーンが向いています。一方、1人〜数人で完結する集計作業や、個人で計画を作るための独自ロジックが組んだものなどは、既存のExcelで十分です。無理にキントーンへ移行する必要はありません。2章の自社診断チェックリストで、自社がどちらに近いか確認できます。
※ちなみに、成長する在庫管理システムの導入提案の場合でも、エクセルのまま残す、紙の運用をそのまま残すということを提案することも多いです。

キントーンの月額料金はいくらですか？

まず、標準機能で賄いきれない場合は、スタンダードコース以上でなければいけません。（ライトコースは、プラグイン導入・独自開発ができないため）。
本体ライセンスはスタンダードコースで月額1,800円/1ユーザー（税抜）です。最低契約数が10ユーザーからのため、最低でも月額18,000円が発生します。ここにプラグイン代や開発保守費が加わることもあります。詳しい内訳は6章をご覧ください。

キントーンの最低料金・最低契約人数はありますか？

はい。最小契約数は10ユーザーからで、スタンダードコース（月額1,800円/人）の場合、最低でも月額18,000円が発生します。安価なライトコース（月額1,000円/人）もありますが、プラグインの追加もプログラミング拡張も一切利用できません。

キントーンのプラグインの費用はいくらですか？

無料のものもありますが、有料プラグインは、設定・導入費用＋月額です。設定・導入費用～15万円、月額は1機能あたり3,000円〜30,000円程度が目安です。帳票出力・自動採番・一括編集など複数のプラグインを組み合わせると、月額が10万円を超えることもあります。

キントーンでカレンダー機能は使えますか？

標準機能には、予定を日付ごとにカレンダー形式で表示する機能は用意されていません。標準は一覧表とシンプルなグラフ表示のみのため、カレンダー表示を行うにはカレンダー表示プラグインの導入が必要です。

キントーンで自動採番はできますか？

標準機能では、レコードIDのような単純な連番（1, 2, 3...）はできます。会社の独自ルール「EST-202609-001」のような年月や接頭辞を組み合わせたフォーマット付きの採番をしたい場合は、自動採番プラグインが必要です。

キントーンで請求書や見積書は発行できますか？

発行できます。ただし帳票出力プラグインの導入がほぼ必須です。その理由は、標準機能ではブラウザの印刷画面がそのまま出力される形になり、文字が途切れたり改ページがズレたりするからです。社外に出す請求書や見積書としてはそのままでは使えません。

キントーンのデータベースに容量制限はありますか？

あります。ディスク容量は1ユーザーあたり5GBです。テキストがメインだと問題無いですが、大容量ファイル（図面や画像、PDF）を大量に添付することを想定している場合は、容量オーバーになることがあります。その場合、10GBごとに月額1,000円の追加料金がかかります。

キントーンのプラグインが反映されない・正しく動かないのはなぜですか？

独自に追加したJavaScriptのプログラムと、導入しているプラグインが同じ画面・同じタイミングで動作しようとして、処理がぶつかり合っているケースが考えられます。原因を調べるには、自分たちで書いたコードだけでなく、導入している全プラグインの挙動もあわせて確認する必要があります。

キントーンで在庫管理はできますか？

もちろん可能です。発注・受注・棚卸などの「記録」自体は標準機能とプラグインの組み合わせで対応できます。しかし、ロット別・保管場所別の在庫数がリアルタイムで自動的に増減するような仕組みまで求めると、独自開発が必要になり、月額コストが大きく膨らみやすくなります。具体的な見積もり例は7章をご覧ください。

キントーンの独自開発（プログラミング）の費用はいくらですか？

目安として、初期費用は100万円〜500万円以上、月々の保守費用は5万円〜20万円以上です。他システムとの連携や複雑な自動計算など、自社固有の要件を実現しようとするほど費用は高くなる傾向があります。※フルスクラッチ（ゼロから開発）した時の費用と変わらない場合もあります。

成長する在庫管理システムの特徴や機能を知りたい場合はこちら