在庫管理を効率化させるツールには、在庫管理ソフトや在庫管理システムがあります。

いずれも日々の在庫管理における業務改善や生産性向上をするためのソリューションです。

ここでは、在庫管理ソフトに関する導入コストについて紹介します。

在庫管理システムに関しては、「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。

それぞれ特徴やメリット、費用感が違います。詳しくはこちらで解説しているので、ご覧ください。

➽在庫管理システム(クラウド型・オンプレミス型を徹底比較)

ちなみに簡易な在庫管理表であれば、エクセルで無料作成できます。

在庫管理110番でも無料テンプレートを配布していますので、ご活用ください。

➽エクセル在庫管理表を無料でダウンロードする

在庫管理ソフトは、パソコンにソフトをダウンロードして運用する手法です。

在庫管理ソフトには大きく分けて、2種類があります。

  1. オーダーメイドソフト
  2. パッケージソフト

小規模な在庫管理をする場合には、在庫管理ソフトが使いやすいと言えます。

以下では、それぞれの費用について、相場を解説していきます。

オーダーメイドの在庫管理ソフト

文字通り、企業に合わせて一から作るソフトです。
好きなように作れますが、その分費用は高く数百万円~数千万円となります。

最初に仕様・オプションをしっかりと決めないと、当初の見積もりよりもどんどん価格がふくれあがります。

気が付くととんでもない料金になるケースがあります。

また、自由度が高いのが災いして、機能をあれもこれもと付け加えすぎてしまい、結局使い勝手が悪くなることも珍しくありません。

そのため初期費用だけではなく、メンテナンスや保守に別途お金のかかるシステムが出来上がります。

パッケージの在庫管理ソフト

最初からパッケージ商品として販売されている、あらかじめ機能が決まっているソフトです。
比較的安価ですが、100万円~くらいかかります。
パッケージソフトは、選定を慎重に行う必要があります。

というのも、搭載されている機能が決まっています。機能を変更したり追加したりすることはできません。
自社の課題を解決する機能があれば、適切に運用が可能です。

しかしソフトを導入した後、必要な機能が無いことに気づくケースもあります。とくに機能が豊富なソフトには注意してください。
結果的にオーダーメイドでカスタマイズを頼む羽目になり、導入コストが膨れ上がります。

カスタマイズができないソフトを導入した会社、以下のようなデメリットが発生します。

  • 仕方なく仕事のやり方や作業のフロー・工数をソフトに合わせる必要がある。
  • 実際に使用すると余計な時間や手間がかかり、ソフトを使用するのを止めざるをえない。

このようなリスクがあることを踏まえて、導入を検討しなければなりません。

こんな理由で在庫管理ソフトを導入してはいけない

在庫管理は100社あれば100通りです。
自社に最適なソフトを導入しなければいけません。

次のような理由でソフトを導入しては絶対にダメです

  • ランキングでお勧めソフトになっていたから
  • 運営会社が有名だから
  • 導入事例・実績が豊富だから
  • 一括見積をした中で、一番安かったから
  • 機能が充実しているから
  • システム会社に勧められたから

一度導入したソフトは、5~10年と長く使います。
使い勝手の悪いソフトは、業務効率を軽減するどころか、むしろ悪化させるため、結果的にコストアップにつながります。

ソフト選びは慎重に行わなければいけません。

しかし、コストを抑えながら在庫管理を実施したい場合は、在庫管理システムの方が適しています。

とくに小規模事業者~中小企業は、最小限の機能に絞った在庫管理システムがもっとも費用対効果が高いと言えます。

➽在庫管理システムを導入する注意点についてチェックする

スマホで使える在庫管理ソフト

パッケージ型の在庫管理ソフトの中で、人気ランキングでも上位に入るサービスがあります。

スマホで在庫管理ができるクラウド在庫管理アプリ『ZAICO』です。

インターネット環境さえあれば、スマホ(iPhone, iPad, Android)アプリもしくはWebアプリをダウンロードして利用できます。Mac・Windowsのどちらでも使えて、簡単な在庫管理であればスムーズにできます。DataMatrix(データマトリックス)やバーコード、QRコードのカメラで利用可能です。

最大200件のデータ登録と簡易検索機能だけなら、月額料金が無料~使用できます。

『ZAICO』について詳しく見る

在庫管理システムの相場比較(2021年最新版) 

在庫管理ソフトの費用について、オーダーメイド・パッケージ別に説明を行いました。

在庫管理システムについても、少し触れておきましょう。

在庫管理システムでは、システムにログインすれば、在庫データをリアルタイムで確認できます。

自社システムを構築するオンプレミス型は開発コストが発生します。開発費用は数十万円~数百万円はかかります。これに対して、web上で利用できるクラウド型は月額費用が発生します。一般的には、月額利用で数万円~が相場です。

クラウド型は、社内ネットワーク・サーバーの設置が不要です。製造業や物流業、卸売業、ecサイトなどビジネス形態を問いません。

複数の拠点やオフィス、店舗があっても、インターネット環境さえあれば同時にアクセス可能です。

このようなポイントから、近年はクラウド型に人気が集まっています。

在庫管理システムの費用は、プランによって変動します。例えば、以下のような機能・サービスが挙げられます。

    • バーコードやハンディターミナル端末の活用
    • 発注・受注管理
    • 管理項目の追加
    • 生産管理システム、顧客管理システム、会計システムなど自社システムとの連携
    • サポート体制・セキュリティ対策

    もちろん機能を充実させるほど、料金はふくらみます。重要なのは「どんな目的で、在庫管理システムを導入するか」という視点です。

    多くの中小企業の経営状況から考えてみると、必要最小限の機能で十分です。

    さらに誰もが使いやすい画面で、操作性に優れたものを選ぶべきでしょう。

    • マスター
    • 出荷・入荷登録
    • 棚卸
    • 在庫移動

    といった機能などです。

    最近では、無料で一定期間お試しができる在庫管理システムもあります。

    フリーの在庫管理システムはこちら

    自社に利益をもたらすのか、スムーズに導入できるか、実際に使用する人がミスなく実行できるかなど、トライアル期間を活かして確認することをおすすめします。効率的に運用できる環境を整備して、利用を開始していきましょう。

    在庫管理システムと在庫管理ソフトの費用を比較してみると、いずれも開発する場合は、どうしてもコストが大きくなります。もっとも安く導入するならパッケージの在庫管理ソフトですが、コストパフォーマンスの高さではクラウド型の在庫管理システムに軍配が上がるでしょう。

    クラウド型システム『成長する在庫管理』

    成長する在庫管理システム

    企画・開発のコンセプトは、
    導入した企業が後悔しない本当に役立つシステム

    在庫管理110番では、小規模事業者・中小企業に最適な在庫管理システㇺを提供しています。

    在庫管理システムを導入した企業の約75%が不満を持っています。
    この現状を変えるために開発したのが、『成長する在庫管理システム』です。

    在庫管理のことを知り尽くした専門家が企画しました。
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    在庫管理は「基本」が大切!

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