「エクセル在庫管理表の作り方・使い方」の研修講師（大阪府工業協会）

大阪府工業協会（設立1949年　会員数1222社　代表理事：黒田章裕（コクヨ株式会社））にて、

「Excel在庫管理の作り方・使い方」と題して、弊社代表の岡本が研修講師として登壇しました。

在庫管理表をエクセルで実際に作成する実習ととともに、在庫管理を行ううえで知っておきたいデータの活用方法の基本と、分析値の読みとり方について解説。

参加者は製造業の皆様ですが、製造品目・規模・役職や部署も様々なので、考え方と基本を中心に、どの企業でもどんな職種にでも役立つ内容にしました。

研修内容

研修で作成する在庫管理表はシンプルなものですが、在庫管理に必要な機能とメンテナンスのしやすさを兼ね備えています。

複雑な関数や大量のシートを使ういわゆる「エクセル職人」の在庫管理表は、つくった本人しか使いこなせません。

新入社員でもパートさんであっても、１日以内に使い方を覚えられる誰でも使いこなせる在庫管理表を作り、その秘伝も学べます。

1.エクセルで在庫管理を効率化しよう

1. 在庫数量の把握に時間をかけるのはもったいない
2. よくある在庫管理の困りごと
3. 難しいマクロを使わなくても、汎用的なエクセル関数でここまでできる

2.在庫管理表に役立つエクセルの機能

1. エクセルの基本的な関数
2. ポカミスを防ぐ工夫
3. マスタデータとトランザクションデータ

3.在庫管理表の作り方　（参加者が実際にパソコンを使って在庫管理表を作っていきます）

演習では、在庫が欠品しそうになったときに見つけられ、かつ発注数の決定判断に必要な分析値が一括分かる在庫管理表を作ります。

在庫管理表に新規部品を追加したりすることも簡単にできる拡張性も兼ね備えています。

4.在庫管理表をうまく運用するテクニック

1. 見える化が大切！在庫表をグラフ化して社内で共有
2. 項目に「発注点」や「安全在庫」を追加する
3. 発注漏れ、欠品、過剰在庫に歯止めをかける。
4. つくった人にしかわからない仕組みはダメ！誰でも使いこなせるように

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